agent administratif/agente administrative

agent administratif/agente administrative

Location: QC Montréal H3A 1P8 1410 Rue Stanley suite 602 Canada

Comité patronal de négociation du secteur de la santé et des services sociaux (CPNSSS)
1410 Rue Stanley suite 602, Montréal, QC H3A 1P8, Canada
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Principales fonctions

Sous l’autorité du Comité patronal de négociation du secteur de la santé et des services sociaux (CPNSSS) et conformément aux mandats donnés par le directeur de la Direction de la coordination des négociations et des conditions de travail du personnel salarié (DCNCTPS), la personne titulaire est appelée à agir à titre d’agente administrative au sein de la direction.

Transcrire et mettre en forme des lettres, rapports, états de situation, tableaux et autres documents, en portant une attention particulière à la qualité du français et en respectant les gabarits et les normes en vigueur; Assurer le soutien logistique pour l’organisation des réunions par la rédaction et les suivis des convocations, la réservation et la préparation des salles, la préparation de la documentation et du matériel nécessaire; Effectuer les réservations nécessaires relativement aux déplacements du personnel, des autorisations de voyage, des réservations de chambres d’hôtel et de moyens de transport, remplir les formulaires requis à cette fin; Rédiger de courtes notes, projets de réponse et accusés de réception; Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et donner des renseignements.
Accueillir les visiteurs; Assumer la responsabilité du classement et appliquer la procédure d’archivage; Effectuer divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations de la direction; Voir au développement de son expertise dans les domaines du secrétariat, du français écrit et des outils bureautiques en usage; Assumer toute autre tâche connexe reliée à son mandat.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Très bonne connaissance du français; Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint; Bonne connaissance des procédures de communication interne et externe; Grande polyvalence et capacité à travailler régulièrement en équipe ainsi que sous pression; Sens de l’organisation du travail et sens des priorités développé.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,98$ à : 24,22$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-26

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