agent administratif/agente administrative

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Location: QC Sherbrooke J1H 5X3 1255 Rue Daniel Canada

CENTRE D'ACTION BENEVOLE DE SHERBROOKE
1255 Rue Daniel, Sherbrooke, QC J1H 5X3, Canada
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Employeur

CENTRE D’ACTION BENEVOLE DE SHERBROOKE

Description de l’entreprise

Le Centre d’action bénévole de Sherbrooke a comme mission la promouvoir laction bénévole dans les différents secteurs de lactivité humaine, stimuler la concertation des ressources du milieu, soutenir laction bénévole afin de susciter une réponse à des besoins du milieu et ainsi contribuer au mieux-être de la communauté sherbrookoise.

La mission du Centre daction bénévole de Sherbrooke sactualise autour des services suivants :

Promotion du bénévolat dans la communauté

Accueil, orientation, référence, formation, reconnaissance des bénévoles

Soutien professionnel ou technique aux organismes dans leur démarche de développement de laction bénévole.
Par exemple : accompagnement dans les processus danalyse des besoins, de recrutement, de formation et de façon plus générale de la gestion des ressources humaines bénévoles

Collaboration, concertation, coordination de laction bénévole dans la communauté

Recherche et développement de laction bénévole

Accueil des personnes ayant besoin de soutien : information et référence vers les ressources existantes

Description de loffre demploi

Vous êtes une personne à la recherche dun travail stimulant qui conciliera votre vie travail, famille & amis ?  Vous êtes un citoyen engagé dans sa communauté et vous souhaitez combler quelques heures par semaine afin de profiter de vos loisirs?  Cet emploi est idéal pour vous!

Sous la supervision de la direction du Centre daction bénévole de Sherbrooke, cette personne participera au développement de lorganisme.
  Nous recherchons une personne dynamique et créative qui désire faire partie dune petite équipe chaleureuse et ricaneuse.

Nous recherchons une personne qui saura:

Répondre au téléphone et gérer les demandes de renseignements reçues;

Assurer la circulation des renseignements à linterne et gère le courriel postal;

Participer à la préparation et la rédaction de diverses correspondances, comme les factures, les présentations, les brochures, les publications, les rapports, etc.

Participer aux diverses activités de promotion du bénévolat.

 

Mais aussi, qui saura:

Participer à la réalisation dun calendrier annuel de formation pour notre Programme de formation;

Organiser, planifier et réaliser les tâches de gestion du Programme de formation (accueil, inscription, facturation, rédaction de rapport, statistiques, diffusion et promotion du calendrier, animation des certaines formations);

Réaliser la promotion de diverses formations et outils auprès des organismes;

Participer à lélaboration de nouveaux outils de promotion pour son secteur, notamment la recherche de commandite pour la Semaine de laction bénévole ;

Assurer la gestion de la boutique de reconnaissance du bénévolat.

Vous avez un DEP en secrétariat, bureautique ou autres expériences connexes.
Vous avez une bonne connaissance du français écrit et parlé, vous êtes habile avec les programmes de la suite Office et vous êtes une personne organisée.
Vous recherchez un milieu de travail flexible et stimulant?  Nous tattendons! Nous toffrons un travail à :

30 heures/semaine, 18$/heure, mais aussi :

13 jours fériés, 70 heures de congé de santé payées, horaire flexible, possibilité occasionnelle de télétravail et de léquipement de travail récent en plus dune garantie dune ambiance de travail agréable et dynamique.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de linitiative
  • Facilité à faire des calculs de base

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé – Moyen
  • Anglais écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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