agent administratif/agente administrative aux communications (poste temporaire)

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Location: QC Val-d'Or J9P 4P4 855 2e Avenue Canada

VILLE DE VAL-D'OR
855 2e Avenue, Val-d'Or, QC J9P 4P4, Canada
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Employeur

VILLE DE VAL-D’OR

Description de l’entreprise

La Ville de Val-d’Or, c’est 350 employés qui ont à coeur d’offrir des services de qualité aux citoyens.

C’est aussi l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant et ce, dans divers domaines : service à la clientèle, ingénierie, loisir, sécurité incendie, secrétariat, finances, droit, informatique, etc.

Description de loffre demploi

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

  • Publier des informations sur Facebook, le site web de la ville et les moniteurs télé selon les directives émises;
  • Faire la mise à jour des données du site Internet de et l’intranet;
  • Saisir, mettre en page et corriger les documents et les présentations destinés à l’interne ou à l’externe;
  • Réaliser la mise en page et le graphisme de publications du service;
  • Recevoir les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service concerné ou communiquer les messages aux personnes aptes à répondre;
  • Assister aux conseils de quartier, réserver la salle, prendre les notes, rédiger les procès verbaux et les transmettre au Conseiller concerné;
  • Dépouiller, distribuer et poster le courrier standard et électronique du service;
  • Classer les photos et les documents relatifs au service;
  • Remplir les demandes de biens et services et en assurer le suivi auprès du Service des achats;
  • Réaliser et mettre à jour une liste de journalistes des médias et leurs coordonnées;
  • Préparer les événements du service: points et conférences de presse, les publier et mettre en ligne les informations;
  • Convoquer les réunions des comités dont son supérieur a la responsabilité et préparer les documents requis;
  • Effectuer la «Veille médias sociaux» et informer la direction du service au besoin;
  • Assurer la gestion du matériel de présentation publicitaire;
  • Compiler et saisir diverses informations aux fins de statistiques ou autres, dresser et tenir à jour les différentes listes utilisées ou devant être produites par le service;
  • Connaître et agir en conformité avec la politique en santé et sécurité au travail ainsi que le programme de prévention;
  • Apporter un soutien administratif aux différents intervenants du service.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;
  • Avoir une connaissance approfondie des outils de gestion du web, de Facebook et également de logiciels spécialisés: PDF, Suite Office et Photoshop;
  • Posséder des connaissances en graphisme (un atout)
  • Être autonome, avoir de l’entregent et être axé sur le service à la clientèle;
  • Maîtriser parfaitement la langue française (oral et écrit)
  • La connaissance de l’anglais (un atout)
  • Être disponible pour travailler en dehors des heures de travail;
  • Posséder un permis de conduire valide et un véhicule.

MISE EN CANDIDATURE

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et d’attestation d’études à l’attention du service des ressources humaines au plus tard, le 1er août 2021 à 16 heures.

Service des ressources humaines
VILLE DE VAL-D’OR
855, 2e avenue
Val-d’Or, Qc, J9P 1W8
Courriel: professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32.
5 heures

Date de fin d’emploi

12 août 2022

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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