agent administratif/agente administrative de projet

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Location: QC Laval H7M 3Y8 150 Boulevard Saint-Martin O Canada

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Employeur

SAISONS-AIR INC.

Description de loffre demploi

ouvertures de projets

ouvertures de dossiers de projets

suivi aux nouveaux clients

suivi des demandes d’annexe, préparation de contrats

préparation et envoi de bon de commandes

aide aux soumissions au Bureau des Soumissions du Qc et suivi

Envoi des documents ouverture et fermeture de projets

Ouverture de compte

Gestion des addendas

Suivi de contrats, Ordre de Changements

Rédaction des contrats Sous-Traitant, préparation des PO

Réception des invitations à soumissionner et distribution

Vérifier les plans mécaniques, impressions de plan

Préparation de visite de chantiers

Retour de marchandise

En collaboration avec le chargé de projet, préparer le calendrier des

travaux, les budgets ;

Faire la planification des travaux,

documenter et tenir à jour les informations relatives aux révisions

des plans et devis, des avancements des projets, rédiger différents rapports, etc.
;

Rédiger des correspondances, des comptes rendus de réunions et toute autre

documentation requise par le chargé de projets ;

Tenir à jour lémission, la révision, le cheminement et limpression des dessins

datelier, plans et devis ;

Gérer et envoyer les documents contractuels aux sous-traitants ;

Valider les factures des fournisseurs et des sous-traitants et les remettre

au chargé de projets pour approbation ;

Répondre aux demandes des sous-traitants et/ou des fournisseurs ;

À la fin du projet, s’assurer que tous les documents/formulaires soient remplis

et davoir tous les documents légaux nécessaires ;

toutes tâches relatives a l’aide des chargés de projets

Bonnes connaissances des logiciels Excel, Word, Outlook, PDF, Access

Bilinguisme – un atout

Connaissance des normes de la CCQ – un atout

Confidentialité discrétion, professionnalisme, organisation, planification, gestion des priorités, initiatives et débrouillardise requis.

Au plaisir !

Type d’emploi : Temps Plein, 40h semaine

Horaire de travail : 7h30 16h30 1h de dîner (flexible)

Salaire offert : entre 18$/hr et 22$/hr selon expérience*

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Sens de linitiative
  • Polyvalence
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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