agent administratif/agente administrative de projet

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Location: QC Saint-Nicolas G7A 2N6 562 Chemin Olivier Canada

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Principales fonctions

Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction; Transférer le dossier de soumission dans l’arborescence; S’assurer de fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet aux différents départements concernés; Produire la lettre d’adjudication de contrat; Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel; Assurer le suivi de la sous-traitance aux divers intervenants jusqu’à sa signature; Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d’atelier; Produire les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination et les diffuser aux intervenants pertinents; Répertorier les procès-verbaux qui ne sont pas sous notre responsabilité; Effectuer les correspondances requises dans le respect des règles établies; Lorsque mobilisé sur un chantier, prendre part à la mobilisation et à la démobilisation physique du chantier en matière d’ameublement, de fournitures de bureau, de lignes téléphoniques ou Internet, de stationnements, etc.; Tenir à jour l’émission et la révision des plans et devis; S’assurer de la distribution de toute révision aux divers intervenants; Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants; Préparer la présentation des divers changements: EC, BC, IC, BT; Préparer les SCO et les SCA: produire les contrats applicables liés aux régies et valider la nomenclature; Se coordonner avec l’équipe de facturation pour l’émission de la facture; S’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs; Transmettre lesdits chèques selon les instructions reçues; Préparer et transmettre la documentation relative à l’acceptation provisoire et finale; Assurer la préparation des documents de fin de chantier; Archiver le projet dans un délai raisonnable, selon les instructions et règles établies, en y incluant les documents et informations fournis par le surintendant et l’agent de prévention.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : DES ou DEC en secrétariat ou bureautique; 2 à 3 années d’expérience dans une fonction similaire; Connaissance du domaine de la construction, un atout; Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office; Être bilingue français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est un atout; Être flexible quant à l’horaire (lors des fermetures de soumissions); Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers; Faire preuve de polyvalence, d’autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe; Posséder un grand sens de l’organisation.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50
Conditions diverses : Salaire compétitif ; Horaire flexible et horaire d’été ; 4 semaines de vacances ; Assurances collectives (compte de gestion santé) ; REER collectif ; Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50% par l’employeur ; Gym sur le lieu de travail ; Programme d’aide aux employés ; Formation continue offerte tout au long de l’année ; Environnement jeune et dynamique ; Excellentes possibilités de carrière.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-30

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