agent administratif/agente administrative de projet

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Location: QC Saint-François-du-Lac J0G 1M0 264 Rang de la Grande Terre Canada

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Principales fonctions

Vous travaillerez en soutien pour l’équipe qui réalisera la mise en place du Chemin du Lac, un sentier de marche de style Compostelle qui fera le tour du Lac St-Pierre.

L’employeur est un organisme à but non lucratif, les Ouvriers de Paix, oeuvrant dans la région depuis plus de 20 ans.
Gestion des payes et des comptes de dépense.
Administration des dons et des subventions reçues.
Rapports financiers.
Répondre aux appels et courriels des clients et partenaires.
Accompagner les comités de bénévoles.
Émission des factures, reçus, chèques, payes, T4, etc.
Rédiger des procès-verbaux et autres documents.
Travailler en collaboration avec les autres salariés à l’élaboration du Chemin du Lac.
Agir en soutien pour les tâches confiées aux autres membres de l’équipe.
Communiquer l’avancement de son travail à chaque semaine aux responsables du C.
A.
Participer aux rencontres régulières de planification et d’évaluation et émettre ses idées, suggestions et commentaires.
Faire le suivi des contreparties de la campagne de sociofinancement.
Effectuer la tenue de livres et des tâches de secrétariat.
Contribuer aux divers travaux d’aménagement des infrastructures d’accueil.
Officialiser les réservations et créer les fiches clients en notant leurs besoins particuliers (co-voiturage, compagnonnage, etc.
).
Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Un DEC ou autre formation comme agent-e d’administration est un atout
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : Excellente maîtrise du français écrit et oral.
Savoir travailler avec les logiciels Word et Excel.
Avoir le souci du détail et aimer le travail bien fait.
Honnêteté et bonnes références.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 18,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Possibilité de loger sur place au besoin.
Pourrait devenir un emploi permanent

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-19

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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