Agent d’administration

Employeur

COMITE PATRONAL DE NEGOCIATION DES COLLEGES

Description de l’entreprise

Composition
Le CPNC est formé de personnes nommées par la ministre de lEnseignement supérieur et par la Fédération des cégeps.

Son conseil dadministration est composé ainsi :

• quatre représentants nommés par la Fédération des cégeps;
• trois représentants nommés par la ministre de lEnseignement supérieur;
• une présidence et une vice-présidence désignées par les membres des deux délégations.
  

La personne qui assure la présidence du CPNC doit être une représentante ou un représentant de la Fédération des cégeps.
Quant à la vice-présidence, elle doit être assumée par lune des personnes qui représentent la ministre.

Mandat
Organiser, coordonner et diriger la négociation des matières nationales sectorielles des conventions collectives, soit les éléments qui relèvent de lorganisation du travail : prérogatives syndicales, organisation et aménagement de la tâche, conditions demploi, sécurité demploi, mouvements de personnel, arbitrage des griefs, etc.

Description de loffre demploi

Sous lautorité de la coordination, la personne titulaire participe à lorganisation, la réalisation, le contrôle et lévaluation dun ensemble de travaux visant la réalisation des programmes et des processus de ladministration courante du CPNC.
Elle exerce plus particulièrement des fonctions reliées à lencadrement du personnel de secrétariat et au soutien de la coordination et des équipes de négociation conformément aux normes et règles établies.

Dans le cadre de ses fonctions, cette personne :

• Rédige, planifie, applique et met à jour les procédures et processus administratifs liés à la bonne marche des opérations courantes du CPNC;
• Participe à lidentification des besoins en ressources humaines et matérielles pour le secrétariat;
• Participe à la sélection du personnel de secrétariat et en assure laccueil et lintégration au travail;
• Distribue, organise et supervise le travail du personnel de secrétariat, définit, s’il y a lieu, les paramètres de présentation et détermine les priorités dans les tâches à accomplir;
• Fait des recommandations quant à des besoins de perfectionnement du personnel de secrétariat;
• Sassure que chacune des équipes de négociation dispose du support nécessaire en termes de secrétariat et doutils méthodologiques nécessaires à la cueillette et au traitement des données;
• Conçoit différents rapports statistiques, effectue des études, des analyses de dossiers, de contrats, dententes et dautres documents, donne des avis et fait des recommandations afin dy apporter des corrections et des mises à jour;
• Recueille ou transmet des informations ou données nécessaires à la bonne marche de ladministration;
• Assure le suivi des libération syndicales nationales prévues aux protocoles de libération et aux conventions collectives et valide les demandes de remboursement présentées par les collèges;
• Procède au suivi financier : approuve les factures, les frais de déplacement, les demandes de remboursement;
• Contribue à linformatisation des données;
• Prépare et organise les réunions du Conseil dadministration du CPNC et en rédige les procès-verbaux;
• Élabore, met à jour et assure le suivi du calendrier des opérations du CPNC;
• Mettre à jour et assurer le plan de classement du CPNC et sa compréhension auprès des utilisateurs;
• Collabore avec la direction des communications, notamment en faisant la révision linguistique de documents officiels et la mise en pages des bulletins LInfo-Négo 

Formations

• Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Sens de linitiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d’emploi

Permanent

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