agent/agente d’administration

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Location: QC Montréal H2X 3V6 1101 Rue Saint-Dominique Canada

CENTRE COMMUNAUTAIRE RADISSON INC.
1101 Rue Saint-Dominique, Montréal, QC H2X 3V6, Canada
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Principales fonctions

Le Centre communautaire Radisson (CCR) est un organisme communautaire qui vise à favoriser l’inclusion sociale des adultes ayant des déficiences physiques par le développement d’une conscience citoyenne dans un contexte de vie en milieu communautaire et d’éducation populaire à l’aide d’activités éducatives et de loisir.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une candidate d’expérience ayant travaillé dans l’accueil, le service aux personnes et l’administration.
Travailler pour le Centre communautaire Radisson C’est intégrer une petite équipe motivée d’intervenants et d’intervenantes qui mettent tout en uvre pour favoriser et développer la participation citoyenne des membres, en soutenant leur autonomie, en stimulant leur potentiel et en favorisant leur inclusion sociale.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Volet accueil : Accueillir les membres et les visiteurs; Veiller au protocole lié aux mesures d’hygiène en temps de COVID lors de l’accueil des membres et des visiteurs; Prendre les présences et les contacts à l’accueil; Offrir un support aux membres à l’accueil; Tenir à jour, les feuilles de présence et différents documents nécessaires aux statistiques; Effectuer le ménage et l’entretien de la zone d’accueil.
Volet administration : Recevoir et acheminer les appels téléphoniques; Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages aux destinataires; Effectuer les suivis liés aux comptes fournisseurs et clients; Assurer la préparation des chèques et effectuer les paiements; Effectuer les dépôts bancaires; Effectuer les facturations des activités auprès des membres; Assurer un suivi des petites caisses; Tenir à jour les registres et le classement des dossiers; Assurer l’envoi courriel et postal aux membres des programmations et divers documents d’information; Assurer l’inscription aux activités et la tenue des statistiques; Assurer la réservation en groupe des transports adaptés sur des activités spéciales et communiquer auprès des membres concernés; Rédiger les procès-verbaux des réunions d’équipe; Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des données ou autres outils nécessaires à la direction; Mettre à jour le calendrier interne du CCR; Effectuer la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau et assurer l’entretien des équipements nécessaires au bon fonctionnement du CCR; Assurer les commandes et les achats pour l’organisme; Effectuer le ménage et l’entretien du bureau d’administration; Accomplir toutes autres tâches connexes FORMATION ET EXPÉRIENCE Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe; Expérience de travail pertinente dans l’accueil du public et l’administration QUALITÉS RECHERCHÉES Vous êtes une personne dynamique, motivée et autonome; Vous êtes à l’aise dans le service aux membres et à la clientèle; Vous êtes rigoureux et organisés dans la réalisation de tâches administratives avec le souci du détail; Vous faîtes preuve de flexibilité, d’adaptabilité et de ponctualité; Vous avez la volonté de travailler avec des adultes handicapés physiques Vous aimez travailler en équipe; Vous vous exprimez aisément en français (incluant l’écriture).
N’hésitez pas à postuler, vous êtes la personne que nous cherchons afin de compléter notre équipe dynamique et engagée du Centre communautaire Radisson.
CONDITIONS DE TRAVAIL Nous offrons un salaire et des avantages sociaux selon les normes en vigueur dans l’organisme.
Localisation : Montréal (métros St-Laurent ou Champs-de-Mars); Faire parvenir votre cv accompagné d’une lettre de motivation (obligatoire) AU PLUS TARD LE 29 MARS 2021 : Centre communautaire Radisson, 1101, Saint-Dominique, Montréal, Québec H2X 3V6

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial, secrétariat, administration ou domaine connexe

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : QUALITÉS RECHERCHÉES Vous êtes une personne dynamique, motivée et autonome; Vous êtes à l’aise dans le service aux membres et à la clientèle; Vous êtes rigoureux et organisés dans la réalisation de tâches administratives avec le souci du détail; Vous faîtes preuve de flexibilité, d’adaptabilité et de ponctualité; Vous avez la volonté de travailler avec des adultes handicapés physiques Vous aimez travailler en équipe; Vous vous exprimez aisément en français (incluant l’écriture).
N’hésitez pas à postuler, vous êtes la personne que nous cherchons afin de compléter notre équipe dynamique et engagée du Centre communautaire Radisson.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-01

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