agent/agente de soutien administratif, calsse I (reconnaissance des acquis et des compétences)

agent/agente de soutien administratif, calsse I (reconnaissance des acquis et des compétences)

Location: QC Saint-Hyacinthe J2S 8T8 1225 Rue Daniel - Johnson O Canada

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERAL PROFESSIONNEL DE ST-HYACINTHE
1225 Rue Daniel - Johnson O, Saint-Hyacinthe, QC J2S 8T8, Canada
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Employeur

COLLEGE D’ENSEIGNEMENT GENERAL PROFESSIONNEL DE ST-HYACINTHE

Description de l’entreprise

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.

– La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
– La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
– Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
– Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
– Cafétéria et comptoir santé;
– Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique dhygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.
);
– Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, dactivités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

Joignez-vous à notre équipe!

Description de loffre demploi

Projet spécifique à temps complet pendant un an, avec possibilité de prolongation.

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
– Réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur dactivités, notamment de la reconnaissance des acquis et des compétences (BRAC), du Centre de diagnostic des compétences (CDC), des programmes créditables (AEC) et du service de formation en ligne (Mon eCampus).

– Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans lutilisation des sites dachat en ligne et des plateformes de formation en ligne.

– Responsable de la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique.

– Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques.
Tenir à jour des banques de données, linventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

– Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures.
Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée.
Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
Elle prépare et effectue les dépôts et les encaissements.

– Effectuer la mise à jour dinformation dans divers formats comme les infolettres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites dachat en ligne et les plateformes de formation en ligne.

– Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.

– Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

– Initier au travail les nouvelles personnes.

– Utiliser les outils technologiques de linformation et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment Facebook.

– Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
– Détenir un diplôme détudes secondaires ou un diplôme détudes professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation détudes dont léquivalence est reconnue par lautorité compétente.

– Avoir au moins une (1) année dexpérience pertinente.

– Souci du détail et sens de la minutie.

– Souci doffrir un service à la clientèle selon les normes de qualité de son secteur.

– Habile avec lutilisation des nouvelles technologies de linformation et des communications, entre autres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites dachat en ligne et les plateforme de formation en ligne.

Lensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français;
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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