agent/agente de soutien administratif Class I

agent/agente de soutien administratif Class I

Location: QC Saint-Lambert J4P 3P2 900 Rue Riverside Canada

COLLÈGE RÉGIONAL CHAMPLAIN
900 Rue Riverside, Saint-Lambert, QC J4P 3P2, Canada
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Employeur

COLLÈGE RÉGIONAL CHAMPLAIN

Description de l’entreprise

Le Collège régional Champlain est un établissement denseignement postsecondaire public de langue anglaise qui offre de léducation et de la formation préuniversitaires et techniques de niveau collégial, principalement en anglais, aux apprenants des programmes réguliers de jour et déducation permanente.

 Le Collège, par sa structure multirégionale unique, répond aux besoins de diverses communautés linguistiques et culturelles et contribue au développement éducatif et socio-économique des régions du Québec desservies par Champlain Lennoxville, Champlain St-Lambert et Champlain St-Laurent.
 

Le Collège se consacre à favoriser la réussite individuelle de ses étudiants et leur développement en tant que citoyens du monde épanouis, responsables et informés.
 

Description de loffre demploi

Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services dune AGENTE/AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste régulier, à temps plein, au service de la Formation Continue.

Relevant de la Coordonnatrice, Services aux entreprises et de la Coopération internationale, le(la) titulaire effectuera un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat de nature relativement complexe qui soutiendra les cours et les programmes offerts par le service, selon les méthodes et les procédures établies.

Le(la) titulaire travaillera avec un ou plusieurs conseillers pédagogiques et soutiendra un certain nombre de programmes variés dans laccomplissement du rôle.

RESPONSABILITÉS
1.
Exécuter des tâches administratives liées au support des cours et aux programmes assignés, telles que l’inscription, la préparation des certificats et diplômes et le traitement des dossiers d’étudiants.

2.
Fournir un service hors pair à notre clientèle en répondant aux demandes de renseignements, verbalement et par écrit et fournir des informations relatives aux programmes, cours et services assignés.
Remplacer à la réception pendant les pauses et les absences ainsi que pendant les périodes de pointe.

3.
Transcrire des textes, créer des tableaux et des graphiques, tenir à jour les bases de données et les dossiers; prendre des rendez-vous, organiser des réunions et/ou des événements et tenir à jour les documents et les informations liés au programmes
4.
Rechercher et recueillir des informations à inclure dans la correspondance ou les rapports; rassembler, classer et localiser les fichiers selon les procédures établies.

5.
Participer et contribuer à la préparation dévénements du service tel que les conférences, les journées portes ouvertes et la remise des diplômes.

Compétences
Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.

Être orienté vers le service à la clientèle
Avoir un esprit déquipe
Être attentif aux détails
Être capable de travailler dans un environnement rapide et changeant et gérer les délais simultanés

Test requis
Tests linguistiques (anglais et français) et des tests de connaissances informatiques (Word et Excel).

Horaire de travail
du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine) Le surtemps et les modifications d’horaire peuvent être requis durant les périodes de pointe

Le Collège Champlain Saint-Lambert, un collège constituant du Collège Régional Champlain, embauche sur la base du mérite et s’engage fermement à respecter l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté.
Nous encourageons les candidatures de personnes racisées/de minorités visibles, de femmes, de personnes autochtones, de personnes handicapées, de minorités ethniques et de personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que de toutes/tous les candidat(e)s qualifié(e)s ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de diverses communautés.

 

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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