Agent/agente de soutien administratif, classe 1

Agent/agente de soutien administratif, classe 1

Location: QC Quebec City G1J 5L5 1300 8e Ave Canada

Cégep Limoilou
1300 8e Ave, Quebec City, QC G1J 5L5, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

Cégep Limoilou

Description de l’entreprise

Au Cégep Limoilou, on s’investit, on s’implique, on avance ensemble.

La part de chacun compte et provoque quelque chose de grand.
Les réussites sont multiples et notre fierté est authentique! Entre collègues, nos liens sont significatifs et on s’entraide parce qu’on croit à ce que l’on fait et pour qui ont le fait.

 Envie de faire carrière dans un milieu de vie stimulant, actif et collaboratif? 

Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.

c’est ici : de loffre demploi

À titre dagente ou dagent de soutien administratif aux Services adaptés, votre rôle consistera à accueillir et à informer les étudiantes et étudiants utilisant ceux-ci, et à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes, des normes et des procédures de nature relativement complexe.

Dans ce rôle au coeur de laction, vous devrez :
– Accueillir les personnes se présentant à la réception des services;
– Recevoir les appels, courriels et MIO du service, y répondre ou diriger les personnes vers les intervenants appropriés selon la situation, la disponibilité des membres de léquipe et les procédures prévues;
– Assurer la prise de rendez-vous pour lensemble des membres de léquipe;
– Mettre à jour l’agenda des conseillers et conseillères en services adaptés et des éducateurs et éducatrices spécialisées;
– Préparer, classer, numériser et archiver les dossiers détudiantes et détudiants en sassurant de la confidentialité;
– Saisir et mettre en forme divers documents, lettres, tableaux, outils, questionnaires et diaporamas et documents multimédias;
– Assurer le suivi du courrier;
– Organiser les rencontres, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;
– Compiler des statistiques et produire des rapports;
– Préparer et saisir dans différents systèmes informatiques des commandes, des réquisitions ou diverses informations.

– En collaboration avec le personnel enseignant et les membres de léquipe, réaliser différentes tâches liées à la passation des examens aux services adaptés dont extraire les rapports selon les réservations, préparer et installer les examens, retourner ces derniers, sassurer du contrôle des conditions de passation.
De plus, la personne participe à la planification et à l’organisation de la surveillance des examens;
– Réactiver le dossier des étudiants ayant un dossier aux services adaptés chaque session;
– Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

La personne sera appelée à travailler en étroite collaboration avec les Services adaptés du campus de Charlesbourg.
Des déplacements au campus de Charlesbourg peuvent être requis selon les besoins.

Profil recherché : Faire preuve d’écoute, de jugement et de patience pour bien évaluer les demandes des étudiants et l’urgence des différentes situations; Avoir un bon sens de l’organisation et une bonne capacité d’adaptation; Avoir le souci du service à la clientèle; Avoir un excellent français oral et écrit; Maîtriser les logiciels de la suite Office; Démontrer des habiletés pour apprendre à travailler avec des logiciels de gestion; Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activités serait un atout.
Pour postuler, rendez-vous dans la section Carrières/Emplois de notre site web avant le 20 mars, 16h: détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Compétences

    • Capacité dadaptation

    Langues

    • Français parlé et écrit – Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    35 heures

    Date de fin d’emploi

    27 mars 2023

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d’emploi

    Temporaire

    .

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




    Partagez cet emploi!

    Les employeurs qui recrutent
    Recevez les derniers articles Carrière
    et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
    Vous avez des questions?
    Nous sommes ici pour vous aider.