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agent/agente de soutien administratif, classe I (SAE)

agent/agente de soutien administratif, classe I (SAE)

Location: QC Saint-Hyacinthe J2S 1H9 3000 Av. Boullé Canada

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERAL PROFESSIONNEL DE ST-HYACINTHE
3000 Av. Boullé, Saint-Hyacinthe, QC J2S 1H9, Canada
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Employeur

COLLEGE D’ENSEIGNEMENT GENERAL PROFESSIONNEL DE ST-HYACINTHE

Description de l’entreprise

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.

– La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
– La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
– Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
– Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
– Cafétéria et comptoir santé;
– Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique dhygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.
);
– Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, dactivités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

Joignez-vous à notre équipe!

Description de loffre demploi

Remplacement à temps complet d’une durée d’un an.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne de cette classe demploi :
-Accomplis les tâches reliées à laccueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée;
-Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit linformation pertinente;
-Corrige et fais la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc.
);
-Compile des données et produis des rapports;
-Conçois des tableaux en format Excel pour lanalyse de données;
-Crée des documents en PowerPoint;
-Tiens à jour le classement des dossiers;
-Vois à la mise à jour des agendas;
-Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

-Détenir un diplôme détudes secondaires ou un diplôme détudes professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation détudes dont léquivalence est reconnue par lautorité compétente.

-Avoir au moins une (1) année dexpérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ
-Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat;
-Être capable détablir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises;
-Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
-Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Lensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
-test de français;
-test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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