agent/agente de gestion financière

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Location: QC Montréal H2X 1X6 255 Rue Ontario E Canada

COLLÈGE D'ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL ET PROFESSIONNEL DU VIEUX-MONTRÉAL
255 Rue Ontario E, Montréal, QC H2X 1X6, Canada
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Principales fonctions

NATURE DE L’EMPLOI Sous l’autorité du coordonnateur, le titulaire du poste conçoit, analyse, évalue et applique les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières, budgétaires et statistiques, et ce, dans le respect des différents échéanciers. Dans le respect des normes s’appliquant aux organismes sans but lucratif du secteur public, des lois fiscales, du régime budgétaire et financier des cégeps et des règlements et politiques du Cégep, l’agent de gestion financière participe à la préparation des travaux reliés à la reddition de comptes, à la préparation des états financiers trimestriels et du rapport financier annuel et aux différentes étapes du cycle budgétaire. Son rôle inclut également le volet-conseil et assistance auprès des autres services sur l’application des directives financières et budgétaires et sur le fonctionnement des différents systèmes comptables. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 1) États financiers trimestriels Effectue les travaux requis (analyses, conciliations et feuilles de travail) dans le respect de l’échéancier; Complète les documents exigés par le Contrôleur des finances et transmets, par le biais du site WEB du contrôleur des finances, les états financiers et les annexes demandés; Complète le dossier du fonds d’investissement incluant la conciliation du registre d’inventaire; Analyse les perçus d’avance. 2) Rapport financier annuel (RFA) Réalise les travaux à effectuer dans le respect de l’échéancier; Participe à la préparation du dossier de la vérification externe (préparation des feuilles de travail, conciliations et analyses); Prépare le rapport financier annuel et les annexes selon les règles établies par le MEES; Complète le dossier du fonds d’investissement; Analyse les perçus d’avance; Répond aux questions de l’auditeur concernant ses dossiers. 3) Contrôle budgétaire Répond à diverses demandes d’informations budgétaires et financières; Assure le suivi financier et budgétaire des projets d’investissement, notamment en réalisant des requêtes pour faciliter ces suivis; Effectue la gestion des accès pour le système comptable; S’assure de l’application des règles de contrôle interne sur les opérations comptables et recommande les modifications nécessaires pour assurer un contrôle interne adéquat; Effectue le suivi des approbations des demandes d’achat et bons de commande (avec la technicienne aux comptes contrôle); Effectue le suivi des demandes d’investissement. 4) Ressources financières Assiste les services du Cégep relativement au fonctionnement des systèmes comptables; Collabore avec l’analyste à la paie à certains dossiers relatifs aux activités entourant la paie (production, SPOC, fin d’année financière et fiscale et Retraite Québec); Assure le suivi de l’ensemble des opérations de la Fondation, incluant la préparation des états financiers annuels. Assure le suivi financier des projets de recherche et peut participer aux redditions de comptes s’y afférant. 5) Autres tâches Offre un soutien professionnel aux techniciens du service; Avise, conseille et supporte son supérieur dans l’organisation des objectifs à atteindre et dans les divers dossiers; Peut être appelé à effectuer toute autre analyse financière ;Maintient à jour les procédures et les systèmes en vigueur; Contribue à la révision et à l’élaboration de politiques, de règlements, de programmes et de guides en fonction des opérations; Élabore et met en place des pratiques de travail efficaces et sécuritaires; Interprète et applique les lois, les politiques et les règlements gouvernementaux en matière financière et fiscale; Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Universitaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 année(s) d’expérience
Description des compétences : QUALIFICATIONS REQUISES Posséder un diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité et avoir trois (3) ans d’expérience pertinente, une portion de l’expérience effectuée en milieu collégial sera considérée comme un atout. EXIGENCES PARTICULIÈRES Maîtriser des logiciels appropriés de la suite Office de Microsoft (Excel, Access, Outlook, etc.); Détenir un titre comptable (CPA), un atout. TEST REQUIS Les candidates et les candidats pourraient être appelés à passer un test de français et un test de connaissances en lien avec le poste.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 44671,00$ à : 74842,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-15

Attention! Très important!
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