agent/agente de gestion immobilière

Principales fonctions

** DESCRIPTION DU POSTE ** – Nous recherchons actuellement un adjoint administratif spécialisé en gestion immobilière pour se joindre à notre équipe fort occupée.

– L’adjoint administratif effectue les tâches nécessaires au bon fonctionnement des immeubles de l’entreprise tout en offrant un service rapide et efficace afin d’assurer le bien-être et la quiétude des locataires.
** RESPONSABILITÉS ** – Répondre aux appels entrants.
– Prendre en charge les demandes de services des locataires.
– Réceptionner les demandes de location de futurs locataires et s’assurer que les dossiers soient complets.
– Supporter tous les dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble.
– Rédiger divers documents (rapports, lettres, annonces de location) et toutes autres correspondances; – Gérer les courriels entrants et sortants; – Numériser et classer les documents dans les dossiers physiques et électroniques; – Travailler en collaboration avec tous les membres de l’équipe et offrir un soutien administratif à ceux-ci.
** PROFIL RECHERCHÉ ** – AEC en gestion immobilière.
– Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit (français/anglais).
– Très bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Excel, Word).
– Habiletés à utiliser des outils technologiques.
– Connaissance du logiciel Hopem (un atout).
– Familier avec les lois du Tribunal administratif du logement (un atout).
– Offrir un service à la clientèle hors pair.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :

Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral (essentiel).
– Bonne gestion des priorités et des imprévus fréquents.
– Avoir de l’initiative et être proactif.
– Sens de l’organisation, efficacité et curiosité.
– Souci du travail bien fait et minutie lors de son exécution.
– Autonomie et débrouillardise

Langues demandées :

langues parlées : français et anglais langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : – Nous offrons un salaire et des avantages sociaux concurrentiels qui seront déterminés en fonction de l’expérience et de la formation du candidat.
– Poste temps plein.
– Horaire : lundi au vendredi de 8h00 à 16h30 (40 heures/semaine).
– Travail en présentiel seulement

Statut d’emploi :

permanent temps plein jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-15

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.