agent/agente de réception

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Location: QC Montreal H3B 4M7 1 Place Ville Marie Canada

9371-3600 QUEBEC INC.
1 Place Ville Marie, Montreal, QC H3B 4M7, Canada
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Employeur

9371-3600 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

HK Recrutement & Conseils sest donné comme mission de relever le défi du manque de main duvre, dans le secteur manufacturier au Québec.

Avec notre grande expérience dans le domaine manufacturier, nous connectons employeurs et employés dans tous le Québec, pour tous types demplois du secteur manufacturier.

HK Recrutement & Conseils vous accompagnera et aidera à rapidement pallier au manque de main duvre qualifiée et atteindre vos objectifs plus rapidement avec grand succès.

Pour nos candidats, nous vous accompagnerons dans des nouvelles perspectives professionnelles, stimulantes et innovatrices.
Nous vous offrirons des nombreuses possibilités demplois.

HK Recrutement & Conseils partenaire de votre réussite.

Description de loffre demploi

22h00/semaine Horaire: du lundi au jeudi de 17h00 a 21h00 et vendredi de 14h30 a 21h00

 

Employeur de choix qui offre un milieu de travail accueillant, une equipe dynamique et une gamme davantages sociaux, tels:

salaire concurrentiel;
assurance collective avec acces a un Programme d’aide aux employes et leur famille; REER avec participation de lemployeur;
stationnement gratuit.

Votre journee a titre de RECEPTIONNISTE consistera a:

Operer un systeme telephonique a plusieurs lignes; prendre des messages detailles et les

transmettre dans les plus brefs delais;

Accueillir tous les clients, se renseigner sur la raison de leur visite et les diriger correctement;

Mettre a jour les dossiers informatises;

Apporter un support administratif, lorsque requis;

Ouvrir le courrier et lacheminer a qui de droit;

Emettre des recus pour la clientele lors du depot ou de la livraison du vehicule;

Produire des rapports, classer et photocopier des documents;

Demeurer attentif aux demandes et aux besoins des clients dans la salle dattente;

Mettre en inventaire les vehicules neufs;

Maintenir a jour les fichiers des vehicules de courtoisie pour lobtention des programmes

manufacturiers;

Responsable de la tenue des cartables des factures ainsi que limpression des bons de travail pour

le departement du Service;

Maintenir a jour un inventaire des items au coin Bistro (cafe, lait, eau et autres produits) afin de

preparer la liste de commande;

Sassurer que le coin Bistro est propre et fonctionnel en tout temps.

NOS FUTURS RECEPTIONNISTES POSSEDENT:

Diplome detudes secondaires (DES) et experience minimale de 2 ans dans une fonction similaire

OU Diplome detudes professionnelles (DEP) en Secretariat;

Bilinguisme (anglais et francais);

Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

HABILETES REQUISES

Oriente vers le service a la clientele;

Aisance pour entrer en relation avec les clients;

Excellente communication orale et ecrite;

Capacite a travailler en equipe et gerer les interruptions frequentes;

Polyvalence, discretion, diplomatie et confidentialite;

Sens des responsabilites et de lorganisation;

Gestion des priorites, autonomie, initiative et jugement;

Flexibilite et capacite dadaptation;

Minutie et efficacite.

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Soir

Nombre d’heures

22 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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