agent/agente de réception

agent/agente de réception

Location: QC Montréal H2H 1V4 4689 Avenue Papineau 2e étage Canada

LA PUCE COMMUNAUTAIRE, MONTREAL, INC.
4689 Avenue Papineau 2e étage, Montréal, QC H2H 1V4, Canada
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Principales fonctions

La Puce est à la recherche d’un-e agent-e d’accueil et de bureau. La personne est en charge de la réception téléphonique et de l’accueil des visiteurs et participants. Elle seconde la responsable de la comptabilité dans la facturation des clients. Elle est en charge de la logistique des locaux et des services offerts à l’interne. Elle doit posséder de bonnes habiletés avec les outils informatiques et des connaissances en comptabilité de base. Accueil et communication Gérer l’accueil sur place et les appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées. Identifier et répondre aux besoins des visiteurs et des personnes en formation Donner de l’information sur les différents volets de la Puce et de La Coop Tenir un registre des appels et demandes. Administration Effectuer la facturation des clients de la COOP Seconder la responsable de la comptabilité dans le suivi des paiements de factures, rappels des clients Seconder la responsable du PPEM dans la préparation du matériel requis pour les cours et les projets (les dossiers de cours, feuilles de présences, matériel de formation). Secrétariat Recevoir et acheminer le courrier et les courriels Assurer la qualité des travaux de secrétariat (photocopies, rédaction de lettres, traitement de texte, mise à jour des bases de données, opérations d’équipement de bureau, classement ou autres). Vérifier le réapprovisionnement et le rangement des articles de bureau (petite caisse, stockage de marchandise) Assurer la logistique des locaux Autres tâches connexes au bon fonctionnement Profil recherché 2 années d’expérience minimum comme commis de bureau DEC commis de bureau ou expérience pertinente Excellente Connaissance Microsoft Office et de la facturation Personne ouverte, excellente communication verbale et écrite, jugement, organisée, rigueur dans les suivis, autonome, écoute, entregents

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 18,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 37,50
Conditions diverses : Contrat d’un an avec possibilité de prolongation Date limite pour postuler : dès que possible à {courriel}

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-30

Attention! Très important!
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