agent/agente de soutien administratif

Principales fonctions

Sous lautorité du chef des centres de services secteur ouest, la personne titulaire de lemploi : Prend connaissance du courrier électronique entrant et lachemine aux personnes concernées; fixe des rendez-vous, organise des réunions, prépare les convocations, effectue des réservations de salles et prépare les documents nécessaires à la demande du supérieur, assure les tâches de réceptionniste : accueil des visiteurs, réception et acheminement des appels téléphoniques, dépouillement du courrier; compose des textes à partir de quelques notes prises ou débauches proposées, en tenant compte de lorthographe, de la grammaire et de la mise en page, elle peut également se voir confier dautres tâches connexes. La personne recherchée doit être autonome, organisée et capable détablir les priorités de travail. Elle doit avoir le souci du détail et de la qualité, assurer une confidentialité dans le traitement des dossiers et démontrer un bel esprit déquipe. Elle doit également être en mesure daccepter de voir ses priorités changer rapidement au cours dune même journée.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 année(s) d’expérience
Description des compétences : ** Détenir un diplôme détudes secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par lautorité compétente ou une attestation détudes dont léquivalence est reconnue par lautorité compétente ET posséder une année dexpérience pertinente aux attributions de la classe demplois dagente ou agent de secrétariat est également accepté.

Salaire offert : selon expérience de : 35668,00$ à : 45658,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Entre 35 668 $ (minimum de léchelle) et 45 658 $ (maximum de léchelle). Une bonification de 6,5% sera ajoutée au salaire pour compenser certains avantages sociaux (ne sapplique pas aux heures supplémentaires).

Durée de l’emploi : Indéterminée
Précisions : Contrat dun an moins un jour.
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-08-10

Précisions additionnelles : Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae au N/D en y indiquant le numéro de l’offre : 7665515. Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent pour occuper un emploi au ministère des Transports.

L’employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.