agent/agente de soutien administratif

agent/agente de soutien administratif

Location: QC Montréal H2M 1Y8 9155 Rue St-Hubert Canada

COLLÈGE D'ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL ET PROFESSIONNEL D'AHUNTSIC
9155 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2M 1Y8, Canada
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Principales fonctions

Relevant du directeur adjoint à la formation continue, la personne occupant l’emploi d’agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec le soutien à la formation continue, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle contribue, par l’accomplissement de l’ensemble de ses tâches, au bon fonctionnement du Service ainsi qu’à accroître le lien avec les entreprises et à promouvoir le service de placement du Collège auprès des partenaires internes et externes. Spécifique au poste : Notamment, elle répond aux demandes téléphoniques, aux courriels d’employeurs et accueille les étudiants. Elle traite et compile de façon méthodique toutes les informations relatives au dossier des employeurs et des étudiants ou diplômés et compile différentes informations dans la base de données. Elle accomplit les tâches du calendrier annuel et travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle tisse des liens avec les employeurs potentiels et effectue des appels dans l’objectif de recruter de nouveaux employeurs et de faire la promotion des activités du Service de placement ou d’autres activités du Service aux entreprises. Elle participe à l’organisation des divers salons carrières et des journées emplois étudiants. Elle agit à titre de personne-ressource pour le secteur de reconnaissance des acquis en effectuant diverses tâches administratives. Elle participe au développement et à la mise à jour des outils du service en faisant du télémarketing auprès des clients existants ou de la prospection auprès de nouveaux clients. Elle assure la relance des finissants des programmes d’AEC intensifs. Elle modifie l’information sur le site internet. Elle tient à jour les dossiers et les registres concernant le travail accompli et elle effectue la correspondance inhérente à son travail. Elle propose en continu des façons d’améliorer les procédures de travail en lien avec les nouvelles technologies de l’information. Elle est appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. RESPONSABILITÉS – ACTIVITÉS : Effectuer un ensemble d’activités administratives en lien avec le service de placement ; Offrir un soutien au service à la clientèle et aux activités du Service aux entreprises ; Effectuer un ensemble d’activités administratives en lien avec la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) ; Toute autre activité connexe sans être limitatif.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 année(s) d’expérience
Description des compétences : Scolarité/Expérience : Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ; Expérience pertinente d’au moins un (1) an. Autres conditions exigées : Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ; Connaissance d’un environnement informatique et d’outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau intermédiaire ; Excel niveau intermédiaire. Qualifications souhaitées : Connaissance d’un environnement informatique et d’outils en bureautique : Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique). Orientation service à la clientèle ; Sens de la vente et de la représentation ; Connaissance de l’anglais ; Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et de responsabilités ; Aisance à travailler avec des échéanciers serrés ; Esprit d’équipe et habiletés de relations interpersonnelles. Tests requis : Tests de certification et test de français Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 7 à 9 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-05

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