agent/agente de soutien administratif

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Location: QC Sainte-Thérèse J7E 3G6 100 Rue Duquet Canada

COLLÈGE D'ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL ET PROFESSIONNEL LIONEL-GROULX
100 Rue Duquet, Sainte-Thérèse, QC J7E 3G6, Canada
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Principales fonctions

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I DIRECTION DE LA FORMATION CONTINUE ET DES AFFAIRES ÉTUDIANTES PROJET SPÉCIFIQUE NO-532 Supérieure immédiate : Mme Manon Richard Le 16 octobre 2020 L’un des plus importants cégeps avec ses quelques 6000 étudiants, le Collège Lionel-Groulx est une institution publique d’enseignement supérieur porteuse d’une longue tradition de qualité et d’engagement social. Il offre 24 programmes préuniversitaires et techniques et de la formation continue. Ayant vu le jour en 1967, le Collège continue d’écrire l’histoire au coeur du village de Sainte Thérèse, situé dans les Laurentides. NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES – La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes. – Elle peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités. – Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires. – Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège. – Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies. – Elle initie au travail les nouvelles personnes. – Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. – Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. DE FAÇON PLUS SPÉCIFIQUE – Convoquer les participants aux rencontres d’information ; – Préparer la documentation nécessaire pour la rencontre d’information ; – Convoquer les participants aux entrevues de sélection et aux examens d’admission ; – Confirmer par téléphone l’admission des participants aux programmes AEC ; – Recueillir et vérifier les dossiers d’inscription ; – Procéder à l’inscription des participants dans Coba Pédagogie (noter que les sessions de formation à la Formation continue ont une durée moyenne de 6 à 8 semaines ; cette tâche s’applique pour chacune des sessions du programme concerné) ; – Indiquer, dans Coba Pédagogie, les participants référés par Emploi-Québec ; – Créer les cours et les classes dans Coba Pédagogie ; – Réserver et commander les volumes scolaires (via la bibliothèque du Collège ou à la COOP) selon le financement pour chacun des participants ; – Recueillir les remises de notes pour chaque classe ; – Tenir à jour les dossiers des participants sur le système MSI d’Emploi-Québec ainsi que dans Coba Pédagogie selon les recommandations du conseiller pédagogique (équivalence, substitution, abandon, etc.) ; – Percevoir et déposer les paiements d’inscription ; – Produire, recueillir et faire le suivi des présences ; – Assurer le bon code de transmission MÉES pour les étudiants admis sous conditions particulières ; – Produire la liste des volumes obligatoires pour les participants d’Emploi-Québec ; – Recueillir les plans de cours pour chaque formation ; – Pour l’ensemble des secteurs (crédité, …

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,76$ à : 23,22$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps partiel
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-03

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