agent/agente de soutien administratif

Principales fonctions

Le rôle principal et habituel de la personne qui occupe cet emploi consiste à accomplir des tâches de nature administrative pour le secrétariat du campus de Carleton-sur-Mer ainsi que pour assurer les services à la bibliothèque collégiale en l’absence de la responsable. L’employé travaillera sous la supervision de la direction du campus. Quelques attributions caractéristiques La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes. Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du Collège. Elle peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activité. Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires. Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Collège. Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Quelques attributions particulières -Accueil et secrétariat général; -Organisation de rencontres de services (convocation, organisation et comptes rendus); -Production de statistiques diverses; -Surveillance de tests d’embauche; -Service de prêts et de retours de documents à la bibliothèque (Koha); -Préparation technique des acquisitions; -Soutien à l’inventaire de la collection; -Classement.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : Qualifications requises Scolarité Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente. Qualifications particulières -Posséder une excellente maîtrise du français; -Avoir d’excellentes aptitudes interpersonnelles; -Avoir au moins une année d’expérience au service à la clientèle. Statut : Occasionnel, à temps partiel selon les besoins du service (environ 10 à 15 heures/semaine) Période d’emploi prévue : Du 22 février au 30 juin 2021 (sur appel) Les candidates et candidats auront à passer un test pour mesurer leurs connaissances relatives à l’emploi et devront répondre aux exigences fixées par le Collège en matière de compétences langagières, et ce, en fonction du poste convoité. Voir le tableau « Suggestions de préparation aux tests de français pour les candidats » sur le site du Collège : www.cegepgim.ca sous la rubrique Emploi. Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae et des relevés de notes, devront être reçues par courriel seulement, au plus tard le 16 février 2021, à l’adresse suivante : {courriel}. Veuillez indiquer dans l’objet du courriel le numéro de concours 2405. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de l’intérêt porté à notre établissement. Cependant, seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Salaire offert : selon expérience de : 20,76$ à : 23,22$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 15,00

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-02-22

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.