agent/agente de soutien administratif

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Location: QC Saint-Jérôme J7Z 5B1 444 Rue Saint Georges Canada

Carrefour bioalimentaire Laurentides
444 Rue Saint Georges, Saint-Jérôme, QC J7Z 5B1, Canada
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Principales fonctions

Le Carrefour bioalimentaire Laurentides est un organisme à but non lucratif dont la mission est de contribuer au développement de systèmes alimentaires plus durables dans les Laurentides. Nous misons sur la concertation, la collaboration, la créativité ainsi qu’une approche souple à l’écoute des besoins du milieu pour l’avancement de nos différents projets. Nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe qui agira comme Agent(e) de soutien – secrétariat, réception et service de paniers gourmands. Son mandat sera de soutenir la direction et les employés de l’organisme dans diverses tâches de secrétariat, d’assurer la réception des appels et l’accueil des clients, membres et partenaires ainsi que de faire le montage des paniers gourmands corporatifs. DÉTAILS DU MANDAT – Corriger et mettre en forme divers documents ; – Rédiger divers comptes-rendus ; – Assurer la gestion et le classement documentaire général ; – Assurer la réception des appels et la gestion du courriel général de l’organisme ; – Accueillir les clients, partenaires et membres lors de leur passage au bureau ; – Faciliter l’organisation quotidienne de l’organisme (ex. : gestion des achats pour les fournitures de bureau, réception et gestion du courrier papier, gestion du service d’entretien, etc.) ; – Soutenir l’équipe dans la préparation de diverses rencontres ; – Réaliser de la saisie de données (ex. : adhésion annuelle et services aux membres, dossiers d’aspirants agriculteurs, mise à jour de la banque de données, etc.) ; – Assurer la gestion des commandes, la création et le montage de paniers gourmands corporatifs Laurentides j’en mange ; – Soutenir la mise en place et le bon fonctionnement de l’espace Laurentides j’en mange ; – Soutenir la direction dans diverses demandes reliées au bon fonctionnement de l’organisme.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), secrétariat, administration ou autres disciplines pertinentes pour l’emploi
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : EXIGENCES DU POSTE – Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou autres domaines connexes pertinents à l’emploi ; – Posséder au moins 5 années d’expérience pertinentes. Une expérience de travail dans un OBNL est un atout important ; – Avoir de l’expérience dans le service d’emballage créatif ou dans l’artisanat ; – Maîtriser la suite Office de Microsoft ; – Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ; – Posséder un permis de conduire valide, une voiture et être disposé à se déplacer pour l’achat de matériel de bureau ; – Capacité physique à lever des charges de 10 kilos ; – Être disposé à travailler au-delà de l’horaire normal et à certains moments spécifiques de l’année (ex. : commande importante de paniers gourmands à préparer pour le temps des fêtes). PROFIL RECHERCHÉ – Habiletés supérieures en communication (parlées et écrites) ; – Avoir un grand sens de l’organisation et une capacité élevée à gérer les priorités ; – Avoir de l’entregent et une approche client professionnelle ; – Avoir un intérêt marqué pour les produits agroalimentaires locaux et le secteur agroalimentaire en général ; – Être fiable, engagé et polyvalent ; – Dynamisme et capacité à gérer plus d’un dossier à la fois ; – Avoir un sens esthétique élevé, être créatif et minutieux ; – Facilité à développer des liens de confiance, tant avec le personnel interne que les intervenants externes.
Qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : permis de conduire valide et voiture

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 22,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 28,00
Conditions diverses : DURÉE DU MANDAT – Mandat de 28 heures par semaine (lundi au vendredi – horaire à préciser) jusqu’au 31 mars 2022 avec possibilité de prolongation. LIEU et CONDITIONS DE TRAVAIL – Flexibilité au niveau de l’horaire et possibilité occasionnelle de télétravail ; – Vacances annuelles.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps partiel
jour

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Précisions : 28 heures par semaine
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-05

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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