agent/agente de soutien administratif

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Location: QC Sorel-Tracy J3R 5B9 3000 Boulevard de Tracy Canada

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Principales fonctions

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE 1 Direction des études – Vie étudiante Remplacement à temps partiel sur une base annuelle (0,6 ETC/année) pour une durée indéterminée Concours S-H21-04 (2e affichage) Vous désirez travailler au sein d’une équipe dynamique et innovante? Faire carrière au Cégep de Sorel-Tracy vous intéresse? INSPIRANT Parce que le Cégep de Sorel-Tracy offre des services où l’on privilégie la dimension humaine. Parce que le Cégep de Sorel-Tracy contribue à façonner l’identité de ses étudiants en leur proposant une variété d’activités sportives et socioculturelles, toutes plus passionnantes les unes que les autres. INFLUENT Parce que le Cégep de Sorel-Tracy accueille, depuis ses tout débuts, plusieurs étudiants qui se sont démarqués par leur parcours professionnel hors du commun et qui sont devenus des ambassadeurs et des porteurs d’espoir pour nombre d’étudiants en influençant leur développement dans la société. INNOVANT Parce que la poursuite de sa mission écologique le rend fier partenaire du développement durable de la région, certifiée Technopole en écologie industrielle, de même qu’une classe d’apprentissage actif, un HUB informatique favorisant l’apprentissage par projets axés sur la co-innovation, des projets portables, des mannequins haute-fidélité et plus encore! POURQUOI CHOISIR SOREL-TRACY? -Proximité : À seulement 45 minutes de Montréal; -Transport en commun diversifié : Taxibus, traversier entre Sorel-Tracy et St-Ignace-de-Loyola et réseau d’autobus avec plus de 20 allers-retours par jour de Sorel-Tracy au métro de Longueuil; -Institutions d’enseignement multiples : Continuum de formation de la prématernelle à l’université (Centre de services scolaire, Cégep, campus de l’Université du Québec à Trois-Rivières); -Environnement exceptionnel : À proximité de la réserve de la biosphère du lac Saint-Pierre, au confluent du fleuve St-Laurent et de la rivière Richelieu, avec de nombreux sites de loisirs tels les 103 Îles, le Parc régional des Grèves, des sentiers pédestres, des pistes cyclables, des sentiers de motoneiges et de véhicules tout terrain, etc. Vie culturelle variée, restaurants gastronomiques, etc.; -Avantages de la banlieue : Vaste choix de résidences à prix abordable, programme de crédit de taxes foncières de 3 à 5 ans pour les constructions neuves, idéal pour les familles, région où se côtoient harmonieusement la ruralité et l’urbanité. NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES De façon générale, cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa classification et apparaissant au plan de classification du personnel de soutien. De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes : -Réalise une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activité, notamment : -accompagne les étudiants qui ont des questions pour leur enseignant au regard des examens; -communique avec les étudiants à la suite du traitement de leur demande d’examen du Service d’aide et d’intégration des étudiants (SAIDE); -reçoit et traite les demandes d’examen du SAIDE à partir du logiciel Clara; -prépare les dossiers d’examen du SAIDE; -assure la supervision des examens des étudiants du SAIDE; -accompagne les enseignants et les étudiants assurant le bon déroulement de la passation des examens. -Tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda; -Accueille les personnes et leur donne les informations relevant de sa compétence …

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,76$ à : 23,22$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps partiel
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-16

Attention! Très important!
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