agent/agente de soutien administratif

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Location: QC Shawinigan G9N 6V8 2263 Avenue du Collège Canada

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Principales fonctions

Nature du travail : Selon le plan de classification du personnel de soutien des cégeps, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe et de voir au respect des normes et des procédures et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Plus spécifiquement, Elle effectue la facturation aux clients et elle enregistre les paiements des factures au système comptable ; Elle vérifie le rapport de dépôt des centres de perception pour les différents encaissements et elle prépare le dépôt ; Elle enregistre les dépôts de tous les centres de perception au fichier Excel pour le suivi mensuel ; Elle collabore lors de la préparation de fin d’année financière et assure le suivi des petites caisses des différents départements ; Elle effectue la perception et l’inscription des droits de stationnement ; Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège ; Elle est responsable du classement et de l’archivage des documents du service ; Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies ; Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser ; Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,76$ à : 23,22$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Qualifications requises : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études secondaires (DES) avec options appropriées ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-29

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