agent/agente de soutien administratif

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Location: QC Saint-Jean-sur-Richelieu J2X 2Z8 870 Rue du Curé-Saint-Georges bureau 200 Canada

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Principales fonctions

Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de ce poste assume les tâches reliées à l’accueil, secrétariat, comptabilité et informatique. Elle peut être appelée à concevoir et implanter des outils de travail adaptés aux opérations de l’organisme et à fournir des réponses à des questions relatives à divers dossiers relevant de la direction et exigeant une bonne connaissance des affaires corporatives d’organismes communautaires. Accueillir, informer et orienter les partenaires, clientèles et visiteurs qui se présentent à notre bureau. Assurer la gestion des appels et courriels. Créer le visuel de nos différentes publications (web, papier, journaux, affichage extérieur). Gérer la publicité (site web, page Facebook). Modifier et mettre à jour les informations des bases de données (Logiciel File Maker pro, Excel). Participer à l’organisation des activités offertes par l’organisme. Effectuer l’entrée de données, le classement, la correction et l’archivage des documents administratifs. Participer aux redditions de compte de l’organisme. Veiller à la gestion des ressources matérielles de l’organisme : entretien, inventaire, évaluation des besoins, achats, etc. Assurer le rôle de soutien concernant les outils informatiques. Assiste la directrice générale dans ses différentes responsabilités, recherches de financement et pilote des dossiers spécifiques sur mandat. Effectuer tout autre travail et tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), avec spécialisation lié à l’emploi
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Excellente connaissance de la suite Office, excellente maîtrise du français parlé et écrit, connaissance dans l’animation des médias sociaux, sens de l’organisation et capacité à gérer ses priorités, fortes habiletés en rédaction, autonomie et polyvalence, connaître le logiciel FileMaker Pro, Canva et la plateforme WIX sont un atout.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 20,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 21,00
Conditions diverses : Assurances collectives

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Précisions : possibilité de plus selon les besoins
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-05

Attention! Très important!
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