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Agent(e) administratif(ive)

Agent(e) administratif(ive)

Location: QC Nicolet J3T 1S6 180 Rue de Monseigneur Panet Canada

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Employeur

VILLE DE NICOLET

Description de l’entreprise

Située au coeur de l’action,

Nicolet est une ville vibrante et florissante!

Elle possède des infrastructures pour toute la famille qui font rougir la concurrence et une accessibilité à tous les services.

Nicolet offre le meilleur des deux mondes : un milieu de vie sain et une accessibilité à tous les services et aux axes routiers importants.

Description de loffre demploi

AGENT(E) ADMINISTRATIF (IVE) 3 POSTES À COMBLER

  • Service de l’urbanisme
  • Service de la trésorerie
  • Services à la communauté

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

  • Planifier et organiser le travail administratif en fonction des besoins ;
  • Soutenir la direction du service dans la mise en uvre de divers projets spéciaux ;
  • Participer activement à l’élaboration et à l’implantation de procédés, doutils et de nouvelles méthodes de travail pour loptimisation des processus ;
  • Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que : systèmes de classement, registres; répertoires; entreprendre les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers ;
  • Assurer le respect des échéanciers, relancer les intervenants pour le suivi des dossiers;
  • Produire des rapports périodiques des dossiers en suspens ou en court et en assurer le suivi; (contrat, soumissions, appels doffres, formulaires, bases de données, procès-verbaux, registres, etc.
    ) ;
  • Vérifier, codifier et effectuer la saisie des factures ;
  • Saisir les données venant des compteurs d’eaux des grands générateurs, des cartes de temps ou de divers rapports dans les systèmes informatiques appropriés et en considération des diverses normes et conditions de travail ;
  • Procéder à certains achats et tenir à jour des inventaires ;
  • Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute somme due à la Ville;
  • Accueillir et informer les citoyens et visiteurs et effectuer des tâches générales de bureau ;
  • Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle ;
  • Effectuer la production, la révision et la  mise  à jour  de  différents documents ;
  • Exécuter toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme détudes professionnelles en secrétariat (DEP) ou en comptabilité (DEP) ou toute autre combinaison détudes et dexpériences pertinentes ;
  • Avoir un minimum de 3 années dexpérience pertinente dans le domaine;
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à loral quà lécrit ainsi que les différents logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel).
    Avoir une facilité à utiliser des outils informatiques, notamment, AccèsCité Territoire, AccèsCité Finances, Activitek, Visio et tout autre logiciel de comptabilité constitue un atout;
  • Posséder une adaptabilité face aux changements et aux transformations des méthodes de travail ;
  • Avoir le souci du détail, être rigoureux et méthodique ;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’un grand sens de l’organisation;
  • Être en mesure de travailler sous pression et travailler en équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Il s’agit dun poste permanent à temps plein avec un horaire variable de 35 à 40 heures.
    Majoritairement de jour, mais peut être appelé à travailler à loccasion de     soir et de fin de semaine.
  • Le salaire est en fonction de la qualification et de lexpérience du candidat selon la convention collective en vigueur à la Ville de Nicolet.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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