Agent(e) administratif(ve)

Location: 1044 rue Principale, Saint-Thomas (Québec), J0K3L0

LES INDUSTRIES HARNOIS INC.
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Industries Harnois inc. est une entreprise à caractère familiale, qui est située à St-Thomas de Joliette depuis maintenant plus de 50 ans. Notre fierté: nos 150 employés qualifiés, cumulant une moyenne de 17 années d’ancienneté. Vous désirez une stabilité d’emploi et de l’avenir, venez travailler pour la famille Harnois, il nous fera plaisir de vous la présenter!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES PRINCIPALES FONCTIONS : Faisant partie de l’équipe de l’administration et de la comptabilité, l’agent administratif et secrétaire-réceptionniste bilingue aura pour mandat de : Environ 24 hrs par semaine : -Effectuer la gestion des assurances générales des biens (bâtiments, outillage et véhicules); -Responsable de la flotte des véhicules (immatriculations, suivi des baux de location et achats); -Effectuer la gestion des téléphones cellulaires (achat, contrat et forfait); -Voir au bon fonctionnement du système téléphonique et gérer l’utilisation des appareils avec le fournisseur; -Effectuer la gestion des cartes de crédit (renouvellement, traitement complet des comptes et imputations); -Effectuer les déclarations des salaires des employés et sous-traitants pour la CSST des autres provinces du Canada; -Répondre à toutes demandes d’administration générale. Environ 16 hrs par semaine : -Effectuer la réception des appels; -Accueillir et diriger les clients, les fournisseurs et les autres intervenants; -Effectuer du secrétariat général (mémo, correction de texte, etc.).

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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