Agente ou agent de bureau 9346-CAB

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de loffre demploi

Sous l’autorité du directeur des Services judiciaires et du soutien à la magistrature de la Chambre de la jeunesse de Montréal, et sous la responsabilité fonctionnelle de la juge coordonnatrice adjointe, la personne titulaire de l’emploi recueille et compile les statistiques de gestion à partir des rôles annotés; vois à l’approvisionnement des adjointes à la magistrature et des juges en fournitures de bureau, achemine les dossiers judiciaires assignés à la juge coordonnatrice adjointe et assure la distribution du courrier, télécopies et courriel aux juges suppléants.

Elle effectue toute autre tâche cléricale à la demande de la juge coordonnatrice adjointe.
Plus précisément, elle devra:

COMPILATION ET SAISIE DE DONNÉES

Recevoir, compiler et classer les statistiques suivantes :

les rôles annotés reçus des adjointes à la magistrature par courrier électronique;
en heures siégées de chaque juge;
les fins d’ordonnances, les dossiers de longue durée, les décisions et les remises dans chaque dossier;
l’utilisation des salles
les dossiers continés

Compiler mensuellement les statistiques de la salle 2.
03 (urgence), soit:

le nombre de dossiers et leur origine (demandeur);
le nombre de remises selon le demandeur (DPJ).

Chaque mois, transmettre à la secrétaire de direction du greffe les statistiques relatives aux moyennes d’heures siégées par les juges ainsi que les moyennes d’heures siégées par type d’affectation.

TRAITEMENT DES DOSSIERS

Aller chercher au greffe les dossiers du juge coordonnateur adjoint et des juges visiteurs et les déposer à leurs bureaux.
Chaque vendredi, aller chercher les dossiers du pro forma au bureau du maître des rôles;

Au besoin des services judiciaires et à la demande de la Cour, rechercher des dossiers dans les bureaux des juges et adjointes, et laisser une note à cet effet aux personnes concernées;

Préparer pour la Cour les dossiers du juge coordonnateur adjoint (identifier les pièces déposées au dossier pour l’audience);

La veille des audiences, imprimer le rôle et le rôle de pratique pour les besoins de la coordination;

Informer les juges à la Cour qu’il y a un juge en disponibilité, assurer le suivi et la transmission des dossiers;

Recevoir des télécopies adressées à un juge en particulier par Outlook et les faire suivre par courrier électronique.

Il s’agit d’un contrat de 1 an avec possibilité de renouvellement

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec lemploi, sont des prérequis à lembauche.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

 

Formations

• Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Langues

• Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.