Agente ou agent de secrétariat

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

22 Mar. 2022

Catherine-de-Longpré, 1075 Ch Ste-Foy, Québec, QC G1S, Canada

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Employeur

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Description de l’entreprise

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, daméliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.

En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective damélioration de la santé et du bien-être de la population.

Description de loffre demploi

Mission du Ministère: Maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.

Mission de la Direction: Il y a 5 mois, la toute nouvelle Direction de l’accès à l’information, de la gestion documentaire et de la propriété intellectuelle voyait le jour au ministère de la Santé et des Services sociaux.
Nous sommes une équipe dynamique, ouverte d’esprit, respectueuse et très agréable à côtoyer.
Nous sommes maintenant à la recherche de la perle rare pour compléter notre équipe du tonnerre.

À noter que les probabilités d’obtenir un emploi au ministère à la suite de lobtention du diplôme sont très importantes.

Description du mandat: On a besoin de toi et de tes forces pour contribuer aux travaux de secrétariat et de bureautique de la direction ainsi pour collaborer au soutien administratif des membres de l’équipe affectés au traitement des demandes daccès à des documents, formulées par des citoyens en lien avec la santé et les services sociaux.
Tes tâches seront :

– la mise en page de documents et révision linguistique des correspondances, lettres, rapports, états de situation ou autres documents, selon les besoins, en portant une attention particulière à la qualité du français et en respectant les normes et les exigences en vigueur;
– la saisie et suivi de la correspondance dans le système de gestion de courrier;
– la préparation des documents pour signatures;
– le traitement du courrier entrant au secteur de laccès à linformation;
– la saisie des données.

D’autres travaux de secrétariat comme classer les différents dossiers du secteur de laccès à linformation et recevoir et assurer la gestion dappels téléphoniques font également partie des tâches à accomplir.

PS: Possibilité de renouvellement pour la ou les sessions suivantes.

Selon la Directive concernant les emplois étudiants et les stages dans la fonction publique, un emploi étudiant peut être offert à un étudiant:
– inscrit à temps plein à la session dautomne 2022; ou
– inscrit à temps partiel à la dernière session ou l’avant-dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;

– avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada (la preuve pour le permis de travail est requise)

Formations

Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique
Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat