Agente ou agent de secrétariat

Ministère de la Sécurité publique

1 Aug. 2022

1701 Rue Parthenais, Montréal, QC H2K 4S8, Canada

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Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l’entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de loffre demploi

Sûreté du Québec : Grande fonction des enquêtes criminelles – Direction des services spécialisés en enquête – Service des opérations secrètes – Division de la protection des infrastructures.
Un emploi est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal.

Mission : La mission de la Sûreté du Québec consiste à maintenir la paix et lordre public, prévenir et réprimer le crime en :

assurant la sécurité des personnes et des biens;
sauvegardant les droits et libertés de chacun;
respectant les victimes et en étant attentive à leurs besoins;
coopérant avec la communauté dans le respect du pluriculturalisme qui la caractérise.

Attributions : Sous l’autorité du responsable de division, le titulaire réalise divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de lunité.

À cet effet, il transcrit à laide dappareils de bureautique, dans les styles et formes appropriées, des rapports, lettres, textes, tableaux et autres documents à partir de notes manuscrites, denregistrements ou autres.
Il exerce un suivi de lassiduité, des dépenses et de lagenda de lunité.
Il effectue linscription des données aux systèmes de gestion informatisés.
Il procède au traitement du courrier et des appels téléphoniques et tient à jour le système de classement des documents et des dossiers de la division.

Conditions d’admission: Diplôme d’études professionnelles avec spécialisation dans le domaine de secrétariat OU

Certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire et posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Autre conditions d’admission: L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos murs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Veuillez indiquer le numéro de référence interne 275088 dans l’objet de votre courriel.
Les candidatures reçues sans ce numéro dans l’objet du courriel ne pourront être traitées.

Seules les candidatures retenues seront contactées.