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agente ou agent de secrétariat

agente ou agent de secrétariat

Location: QC Trois-Rivières G9A 4P8 878 Rue de Tonnancour Canada

Ministère de la Sécurité publique
878 Rue de Tonnancour, Trois-Rivières, QC G9A 4P8, Canada
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Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l’entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de loffre demploi

Sous lautorité du chef déquipe, létudiant (e) pourra se familiariser avec les tâches dagent de secrétariat et pourra contribuer au support administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau.
Il (elle) pourra notamment : 

  • assurer un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français et la mise en page de rapports ;
  • procéder à louverture des dossiers et à lenregistrement de données aux différents systèmes informatiques propres aux services correctionnels (DACOR, SOIES,PDEC, SAGES) ;
  • effectuer de la tenue de dossiers, du classement et de la numérisation ;
  • accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service ;
  • répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées.

La personne recherchée doit posséder une aisance avec différents logiciels et aimer faire de la saisie de données.
Une bonne maîtrise de la langue française est également exigée.
En plus dêtre accueillante, elle sait faire preuve de discrétion, de rigueur et de diplomatie.
Elle doit aussi avoir la capacité de bien organiser son travail, avoir un bon esprit déquipe et posséder un grand sens des responsabilités et dinitiative.
Finalement, elle doit être capable de composer avec différentes tâches simultanément, être autonome et avoir une bonne capacité dapprentissage.
En raison de la nature des tâches (traitement de plusieurs renseignements confidentiels), l’étudiant devra se soumettre à une enquête sécurité.
 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

14 heures

Date de fin d’emploi

31 décembre 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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