Agente ou agent de soutien administratif, classe I

Employeur

COLLEGE D’ENSEIGNEMENT GENERAL & PROFESSIONNEL MARIE-VICTORIN

Description de l’entreprise

Le Cégep Marie-Victorin offre un environnement urbain et moderne, dans un décor entouré d’espaces verts, un endroit exceptionnel pour y étudier et y travailler! Nous sommes un établissement d’enseignement supérieur qui offre une formation de qualité dans un milieu d’apprentissage stimulant et humain.

Le Cégep propose un environnement éducatif favorisant la réussite et l’épanouissement des étudiants, un climat de travail positif et surtout un personnel qui s’investit pleinement afin de réaliser la mission éducative pour maintenir une tradition d’excellence dans le domaine de l’enseignement et des services offerts à sa communauté.
Le Cégep Marie-Victorin, c’est plus de 700 employés uvrant à la réussite de l’établissement.

Description de loffre demploi

Nature du travail :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne :

• coordonne et organise lensemble des travaux administratifs reliés au bon déroulement des examens des étudiants en difficulté dapprentissage;
• coordonne et organise lensemble des travaux administratifs afin de sassurer du respect des échéanciers lors de la passation des examens;
• confirme les avis dexamens et attribue une place en salle dexamens selon les accommodements via le module des services adaptés de Skytech;
• informe les étudiants des règles des salles dexamen adaptées et donne des consignes claires;
• accueille, installe et surveille les étudiants afin de sassurer quil ny a pas de plagiat;
• peut être appelée à intervenir pour rassurer les étudiants en crise;
• planifie et gère la passation des examens dans les salles adaptées;
• prépare, imprime et enregistre les examens reçus des enseignants;
• assure la réception des examens des étudiants et le respect des directives des enseignants concernant la durée, le matériel permis, etc.
  ;
• communique avec les enseignants;
• produit des rapports;
• planifie les évènements majeurs et les examens de fin de session en philosophie et en français;
• utilise les outils technologiques de linformation et des communications dans le processus de réalisation des différentes tâches cléricales et administratives;
• forme les nouveaux employés;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Scolarité et expériences :

Détenir un diplôme détudes professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme détudes secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Exigences particulières :

• Très bon sens de lorganisation, de la planification et de la diplomatie;
• Très bonnes aptitudes pour le service à la clientèle;
• Capacité et ouverture à travailler auprès détudiants présentant des besoins particuliers;
• Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) (réussir test de français niveau II);
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, etc.
  )

Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et dentrevue :

Test dhabiletés
Test de français (Niveau II)
Test de rédaction
Test de Word
Test dExcel

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi
De 7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30
2021-2022 : Du 21 mars au 30 mai 2022
2022-2023 : Du 12 septembre au 22 décembre 2022 et
Du 13 février au 30 mai 2023

Langues

• Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

30 mai 2023

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.