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Agente ou agent de soutien administratif, classe principale

Agente ou agent de soutien administratif, classe principale

Location: QC Rouyn-Noranda J9X 3P7 425 Blvd. du Collège Canada

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue
425 Blvd. du Collège, Rouyn-Noranda, QC J9X 3P7, Canada
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Employeur

Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue

Description de l’entreprise

Institution d’enseignement supérieur.

Description de loffre demploi

Ouverture dun poste régulier à temps complet.

Lieu de travail
Service des affaires étudiantes, campus de Rouyn-Noranda

Nom du supérieur immédiat
M.
Jocelyn Letendre, coordonnateur des affaires étudiantes

Principales fonctions
Plus spécifiquement, elle effectue les tâches suivantes :
Agir à titre de responsable de lensemble des opérations relatives à laide financière aux études ;
Accueillir et informer les étudiantes et étudiants sur les différentes ressources financières disponibles ;
Accompagner les étudiantes et étudiants admissibles dans leurs demandes de prêts et bourses ;
Assurer la gestion de lensemble des différents programmes de bourse, incluant la transmission dinformations aux différentes instances concernées ;
Assumer les tâches administratives reliées au fonctionnement du Comité sur le mieux-être financier étudiant ;
Participer à lorganisation dactivités de prévention et de sensibilisation à la précarité financière à lintention de la population étudiante ; 
Siéger sur des comités en lien avec les diverses situations financières étudiantes, tels que : SIPPE (Table daction intersectorielle du programme de services intégrés en périnatalité pour la petite enfance et les familles), etc.
;
Assurer la collaboration avec certains partenaires externes tels que : La Fondation du Cégep et la Ressourcerie Bernard-Hamel ;
Au besoin, diriger les étudiantes et étudiants vers les ressources professionnelles appropriées ;
Effectuer la gestion des différents programmes de tutorat et collaborer avec les partenaires responsables de chacun des projets ;
Participer à la sélection et linitiation au travail des nouvelles personnes (tuteurs) et voir à lorganisation de leur travail ; 
Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications
Détenir un diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme ou une attestation détudes dont léquivalence est reconnue par lautorité compétente et avoir au moins six (6) années dexpérience pertinente.

Conditions de travail
Horaire de travail : 35 heures par semaine, selon les besoins et horaires du service.

Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon lexpérience et la formation, entre 23,12 $ et 28,31 $/heure.

Date dentrée en fonction : Dès que possible.

Date daffichage : 8 septembre 2022

Postuler

Votre curriculum vitae, accompagné des documents attestant de votre formation (photocopies de diplômes et de relevés de notes) devront être reçus au plus tard LE 21 SEPTEMBRE 2022 À 16H00 directement sur notre site web à ladresse :  Choisissez le poste et cliquez sur Postuler.

 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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