Agents de bureau – Direction générale et au Service du greffe

Agents de bureau – Direction générale et au Service du greffe

Location: QC Mirabel J7J 1Y3 14111 Rue St Jean Canada

VILLE DE MIRABEL
14111 Rue St Jean, Mirabel, QC J7J 1Y3, Canada
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Employeur

VILLE DE MIRABEL

Description de l’entreprise

La Ville de Mirabel se hisse au 6e rang des villes québécoises où il fait bon vivre.

Comptant près de 60 000 citoyens, parmi les plus jeunes de la province, Mirabel est la 18e ville en importance au Québec.
Sur son immense territoire se côtoient des secteurs agricole, résidentiel, commercial et industriel.

Elle se positionne au 1er rang des villes de plus de 40 000 habitants au Québec pour le taux de vitalité économique et affiche le taux de croissance des travailleurs le plus élevé au Québec.

Le Service de police de la Ville de Mirabel dessert également la ville de Saint-Colomban, qui compte plus de 17 000 habitants.

À Mirabel, on M la vie!

Description de loffre demploi

Nature du travail :

 

La Ville de Mirabel est à la recherche de deux (2) personnes dynamiques pour combler les postes d’agent de bureau à titre de personne salariée régulière à temps plein à la Direction générale et au Service du greffe.

 

Relevant du greffier adjoint ou de l’adjointe exécutive de Service, les titulaires des postes effectuent les tâches suivantes :

 

-assurer le traitement des dossiers administratifs, recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournir les renseignements généraux;

-exécuter une variété de travaux cléricaux comportant du traitement de textes, la création de formules de tout genre ainsi que la saisie de données informatiques;

-accomplir toute autre tâche reliée à leur fonction ou demandée par leur direction.

 

Plus particulièrement, le titulaire de chaque poste effectuera les tâches suivantes :

 

À la Direction générale :

– s’occupe du classement et de la correspondance;

– effectue une journée de travail par semaine au Service des ressources humaines;

– peut être appelé à remplacer la secrétaire administrative à la Direction générale ainsi que toutes personnes salariées occupant des fonctions de secrétariat à l’hôtel de ville.

 

Au Service du greffe :

– soccupe des différents suivis relatifs aux dossiers de poursuite, de réclamation, dappels doffre, daccès à linformation, etc.

 

Exigences :

 

-détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;

-posséder un minimum dune (1) année dexpérience pertinente;

-bonne connaissance des logiciels informatiques, notamment Word, Excel et capacité dapprendre facilement les différents autres logiciels reliés à la tâche;

-bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;

-aptitudes, traits de personnalité et autres qualités personnelles appropriées, tels que courtoisie, entregent et dynamisme.

 

Plus particulièrement, les exigences ci-dessous s’adressent au titulaire qui occupera la fonction:

 

À la Direction générale :

-connaissance du logiciel BeeOn constitue un atout;

-faire preuve de rigueur, de minutie, de discrétion et être capable de travailler sous pression.

 

Au Service du greffe :

-faire preuve de minutie, de discrétion et de rigueur;

– être capable de travailler sous pression.

 

Conditions de travail :

 

Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.

 

Inscription :

 

Pour visualiser l’offre d’emploi, veuillez suivre le lien hypertexte suivant:

 

les demandes d’emploi doivent être soumises sous l’onglet SERVICE > SERVICE EN LIGNE > POSTULER EN LIGNE du site internet de la ville de Mirabel au www.
mirabel.
ca.

 

Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l’unique but d’en alléger la lecture.
Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en entrevue.

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32.
5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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