assistant juridique/assistante juridique – documents de société

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Location: QC Repentigny J6A 2T8 504 Rue Notre-Dame Canada

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Principales fonctions

Faisant partie d’une équipe dynamique, sous la supervision des parajuristes en droit corporatif, vous aurez comme principales responsabilités : Maintenir à jour les dossiers des entreprises en préparant des rapports annuels ainsi que des déclarations auprès des autorités compétentes ; Ouvrir et organiser les dossiers de travail des parajuristes et assurer le suivi des échéanciers ; Préparer des résolutions liées à divers changements mineurs et au maintien annuel devant être reflétés aux livres des procès-verbaux des entreprises maintenus par les parajuristes ; Assurer la mise à jour des bases de données des parajuristes ; Effectuer des recherches et demandes auprès des autorités compétentes ; Obtention des informations financières des Sociétés auprès des comptables; Effectuer divers suivis téléphoniques ; Effectuer la rédaction de lettres et courriels tant en français qu’en anglais.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Profil juridique
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Diplôme en secrétariat avec profil juridique ou toute autre combinaison formation/expérience sera considérée ; Expérience minimale requise de 3 ans à titre de secrétaire juridique en droit corporatif ; Excellente connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit) car 80% du travail se fait en anglais ; Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office et Adobe Acrobat ; Connaissance avec RDPRM et Soquij, un atout ; Aisance et rapidité pour le traitement de texte ; Connaissance des logiciels Desksite et Enact, un atout ; Connaissance et habiletés à travailler avec le REQ et Industrie Canada ; Bon sens de l’organisation et de gestion des priorités ; Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles ; Souci du détail est une caractéristique très importante.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Salaire compétitif, avantages sociaux (frais médicaux, assurance maladie grave, dentaire, assurance-vie, invalidité longue durée, journées de maladie.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-19

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