ASSISTANT(TE) À LA DIRECTION GÉNÉRALE

Employeur

Maison Laviolette, Maison du Boisé, Maison Chemin du Roy

Description de loffre demploi

Lemployeur possède trois ressources intermédiaires hébergeant une centaine de personnes ayant des problèmes divers.

Ce sont des milieux de vie distincts pour chaque clientèle.
Nous sommes situés à Trois-Rivières.

Assistant(te) à la direction générale

Nous sommes à la recherche de la personne idéale afin dassister la direction générale et/ou les directeur(trice) de chaque résidence dans les tâches ci-bas mentionnées.
 

Plus précisément, vos tâches consistent à :

Ressources humaines :

• Effectuer les différents affichages de postes et en faire le suivi.
  
• Effectuer les entrevues dembauche.
  
• Vérifier les références et le plumitif.
  
• Planifier et organiser les formations des nouveaux employés.
  
• Sassurer que les cours PDSB et RCR sont à jour.
  
• Sassurer de la bonne application du code déthique, des plans dintervention et différentes politiques par le personnel conjointement avec les directrices de chaque résidence.
  
• Selon les demandes de la directrice générale, supporter les directrices dans leurs rôles et responsabilités.
  Être en mesure de participer à la formation des nouvelles directrices et coordonnatrices.
  

 

Responsabilités administratives :

• Améliorer les divers documents cliniques et administratifs.
  Faire les mises à jour.
  
• Assurer un suivi des cas de CNESST sous la supervision de la directrice générale.
  
• Assurer un suivi du dossier de léquité salariale.
  
• Participer activement à supporter la directrice générale et le propriétaire dans le quotidien selon les besoins.
  

 

Compétences et profil recherchés :

• Formation dans un domaine lié à la santé et aux services sociaux ou encore en secrétariat de direction.
  
• 3 à 5 ans dans un poste similaire.
  
• Expérience du domaine des RI et du réseau de la santé (atout majeur).
  
• Connaissance de Microsoft Office.
  
• Être une personne organisée et structurée, aimant le travail bien fait.
  
• Avoir une vision densemble des enjeux liés à ce domaine demploi et relever les défis qui sy rattachent.
  

Conditions demploi :

• Poste permanent.
  
• Horaire de 35 heures par semaine, basé sur un horaire de 9 jours sur 14.
  
• Poste du lundi au vendredi sauf exception.
  
• 4 semaines de vacances par année.
  
• Journées de maladies et de qualité de vie.
  
• Repas fournis.
  
• Salaire à discuter selon qualifications et expériences.
  

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

• Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.