Chef, comptes fournisseurs & facturation

Chef, comptes fournisseurs & facturation

Location: Ca QC nada Montreal

Administration portuaire de Montréal
Montreal, QC, Canada
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Le Chef, comptes fournisseurs, facturation et comptes clients planifie, organise, coordonne, contrôle et évalue les activités sous sa responsabilité et contribue à la gestion optimale des transactions opérationnelles de lAPM.

Il assure aussi la planification et le suivi budgétaire des revenus et il révise périodiquement les prévisions financières des revenus.

Il gère également les activités reliées à lémission et lenregistrement de la facturation, à la gestion des comptes clients (incluant loctroi de marge de crédit, lanalyse et le suivi des comptes clients), à la perception, lenregistrement et le dépôt bancaire des paiements, à la conciliation des auxiliaires et du grand livre ainsi quà la production et à la diffusion de différents rapports émanant de la section.

Il gère aussi la comptabilisation des factures provenant des fournisseurs.

Notamment, il :

  • Sassure de lémission des factures aux clients de lAPM, de la perception et du dépôt des paiements, ainsi que de leur comptabilisation, selon les échéanciers établis et dans le respect des règles de contrôle interne.
  • Sassure de lenregistrement des factures des comptes fournisseurs, de leur paiement selon les délais prévus et dans le respect des règles de contrôle interne.
  • Veille à :
  • la mise à jour de la tarification des services dans les systèmes de facturation;
  • lenregistrement régulier des transactions (factures, paiements, intérêts, et autres);
  • la conciliation des comptes du grand livre en ce qui a trait aux différents comptes clients et comptes fournisseurs.
  • la production et la communication des statistiques mensuelles liées aux revenus.
  • la préparation des dépôts bancaires et lenregistrement des encaissements;
  • lapplication adéquate des taxes de vente pour toutes les transactions;
  • lanalyse de la chronologie des comptes clients et des comptes fournisseurs et sassure de communiquer les cas de retards ou problématiques au directeur finance.
  • la conformité dans lapplication de la délégation dautorité.
  • la validation des analyses de crédit et des autorisations des octrois de marge de crédit.
  • Sassure que les équipes sous sa responsabilité offrent un service à la clientèle de qualité.
  • Élabore, diffuse et met à jour, au besoin, les politiques, procédures et directives reliées à la facturation, aux comptes clients et aux comptes fournisseurs et sassure de leur application.
  • Sassure du bon fonctionnement des mécanismes de contrôle.
  • Agit à titre de partenaire daffaire avec les autres secteurs de lAPM pour optimiser et garantir la performance globale de la gestion des revenus et des dépenses de lorganisation.
  • Élabore, évalue et instaure des processus efficients et efficaces afin de maintenir, augmenter la fluidité du traitement des transactions.
  • Participe à la préparation et au suivi budgétaire de lAPM (volet revenus), ainsi quaux projections financières périodiques et analyses pertinentes.
  • Veille à la qualité de linformation financière et au respect des Lois, règlements, ententes contractuelles et des principes comptables généralement reconnus applicables.
  • Assiste le chef comptable et le directeur des finances, contrôleur lors des exercices de vérification interne et externe.

Gestion de personnel

  • Planifie, établit les priorités, coordonne les activités et encadre le personnel sous sa responsabilité en fonction des objectifs établis.
  • Évalue la performance du personnel sous sa responsabilité.
  • Sassure de la formation continue du personnel de sa section, en lien avec les besoins de lorganisation.
  • Implique les employés comme des partenaires à latteinte des objectifs de lAPM.
  • Développe et contribue à maintenir un climat de travail positif et collaboratif.
  • Veille à la santé, à la sécurité et au mieux-être de ses employés au travail.

Qualifications

  • Baccalauréat en administration des affaires, option comptabilité ou toute autre formation comptable.
    Titre comptable requis;
  • Un minimum de huit (8) ans dexpérience dans un poste similaire;
  • Expérience en gestion de personnel
  • Connaissance de SAP, un atout important
  • Esprit danalyse, capacité dadaptation, travail déquipe
  • Reconnu pour sa capacité à optimiser les processus et à utiliser les talents de façon optimale
  • Expérience au niveau dimplantation de systèmes comptables
  • Sens dorganisation et fortes capacités danalyse et de synthèse;
  • Précision, rigueur et souci du détail;
  • Grande autonomie dans la planification et lexécution de son travail;
  • Bilinguisme (français et anglais), parlé et écrit.
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