commis administratif/commis administrative

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Employeur

ABRIMEX

Description de loffre demploi

Commis administrative(secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.

)

 

  • Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
  • Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
  • Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
  • Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
  • Envoyer des messages au moyen dun télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
  • Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
  • Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire linscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
  • Faire la mise à jour de linventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
  • Effectuer lenvoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger lordre du jour et le compte rendu;
  • Élaborer les étiquettes d’Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
  • Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
  • Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
  • Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;

*Stage débutant tous les lundis.

*Possibilité de rémunération avec Service Québec.

*Vos prestations d’assurance emploi ne seront pas interrompues.

Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l’expérience concrète et de la confiance.

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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