commis administratif/commis administrative

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Principales fonctions

Commis administratif et comptes payables Joignez-vous à une entreprise gagnante, chef de file depuis plus de 70 ans, dans la réparation de moteurs électriques ainsi que dans la réparation de diverses machines tournantes et de leurs dispositifs de commande. Nous vous offrons la possibilité de travailler avec une équipe dynamique, multidisciplinaire et d’intégrer une entreprise en bonne santé financière, synonyme de stabilité et de croissance. Sommaire du poste : Relevant du Contrôleur financier et administratif, le/la commis à l’administration et comptes payables devra participer aux tâches de soutien de l’administration et comptabilité. Le/la candidat(e) sera amené à travailler en équipe avec les ventes, les achats et la comptabilité ainsi qu’à participer activement aux rencontres avec le contrôleur financier. Responsabilités : Soutien à l’administration Répondre aux appels et aux visiteurs; Distribuer le courrier et courriels reçus à la réception aux services appropriés (ex. bon de commande, factures etc.); Préparer l’envoi postal; Participer à l’organisation et à la mise à jour un système de classement efficace; Commander les fournitures de bureau. Soutien à la comptabilité : Comptes à payer : Impression et tri des factures provenant des fournisseurs (courrier et courriel); Vérifiez les factures (nom légal, taxes, etc.); Comparer les factures avec les bons de réception et/ou bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes; Effectuer l’enregistrement journalier de 20 à 30 factures quotidiennement au système comptable; Gérer les anomalies trouvées, vérifier les factures de transport et envoyer celles-ci pour approbation aux départements appropriés (ex. suivi des crédits); S’assurer que les fournisseurs soient payés selon les termes de paiements; Préparation des chèques et paiements internet et par carte de crédit dans le système comptable; Entretenir des bonnes relations auprès des fournisseurs par téléphone et courriel; Concilier les états de comptes des fournisseurs; Autres tâches connexes : Effectuer le classement de documents ou scanner; Apporter du soutien technique dans les tâches connexes à la comptabilité; Participer au processus comptable de clôture de fin de mois et d’année; Participer à l’amélioration continue des procédures des comptes payables; Exécuter toute autre tâche comptable/administrative qui lui seront confiée. Exigences : 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans une PME; Détenir des connaissances en comptabilité; Doué pour la communication interpersonnelle et l’écoute; Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois; Rigueur, organisation et minutie; Esprit analytique et axé sur les détails; Compétences interpersonnelles et travail en équipe; Flexible et autonome tout en respectant les procédures et directives; Maitrise du français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit; Excellente connaissance de la Suite Office (Word, Outlook, Excel); Excellente connaissance de SAGE300 ou Accpac 5.6; Expérience de travail dans le domaine manufacturier (atout). Avantages : Climat de travail agréable et dynamique Rémunération compétitive Assurance collective complète payées à 50% par l’employeur (dentaire, frais médicaux et paramédicaux, soins de la vue, assurance-vie, invalidité de longue durée) ; Possibilité de télétravail après 6 mois; Transport en commun à proximité; Activités sociales organisées par l’entreprise; Programme de reconnaissance des années de services; Conciliation travail-famille; Journées maladies.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-01

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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