commis administratif/commis administrative

Principales fonctions

Votre mission Apporter un soutien aux membres de l’équipe du service administratif et s’en occuper de l’entreposage et organisation de dossiers dans un environnement agréable, collaboratif et sécuritaire. Vos responsabilités -Effectuer des tâches générales de bureautique : rédiger des notes de service, tenir à jour les échéanciers, réservations de chambres d’hôtel, préparation des comptes de dépenses, suivi des courriels, etc. -Organiser, classifier et tenir à jour les archives: o Ramasser, déplacer et entreposer de façon sécuritaire des boites contenant des documents o Organiser et classifier les documents des cartables o Communiquer avec les membres de l’équipe afin de s’assurer que toutes les boites sont stockées avec exactitude -Créer et modifier des formulaires et d’autres documents, les diffuser dans l’intranet et s’assurer qu’ils sont à jour -Apporter un soutien administratif aux membres du service de la paie et des ressources humaines, ainsi qu’aux d’autres membres du service administratif Votre parcours -DEP en bureautique, secrétariat, administration ou une formation équivalente -Parfaite maîtrise du français oral et écrit -1-3 ans d’expérience -Maîtrise de Word, d’Excel et d’Adobe Acrobat Vos aptitudes -Être en bonne condition physique -Être apte à soulever des boites contenant des documents -Initiative et autonomie -Dynamisme -Esprit d’entraide -Avoir accès à une voiture, un atout -Avoir un permis de conduire valide au Québec, un atout Dans le présent document, l’utilisation du masculin pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte et identifie sans discrimination les individus des deux sexes. Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50
Conditions diverses : Pour postuler directement, visitez: https://bit.ly/3b1p6cs

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-02-16

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.