Commis administratif(ve)

Location: 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec), H2M1Y9

COLLÈGE D'ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL ET PROFESSIONNEL D'AHUNTSIC
9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec), H2M1Y9
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NATURE DU TRAVAIL :

Relevant de la directrice adjointe au cheminement scolaire et registraire, la personne occupant l’emploi d’agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec les activités des aides pédagogiques individuelles, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du Service de l’aide pédagogique individuelle.

  • Notamment, elle répond à diverses demandes d’information, offre un soutien téléphonique et remet divers documents à la clientèle étudiante.
  • Elle s’occupe de la prise de rendez-vous avec les aides pédagogiques individuelles (API).
  • Elle saisit et tient à jour diverses informations dans le système de gestion pédagogique.
  • Elle tient à jour divers dossiers et registres concernant le travail accompli et effectue la correspondance inhérente à son travail.
  • Elle participe aux diverses activités du service lors des opérations massives.
  • Elle procède à l’entrée de données et à la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion pédagogique.
  • Elle prépare et envoie des notes de service afin d’aviser les enseignants de l’absence prolongée de certains étudiants.
  • Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes.
  • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS :

  • Agir à titre de personne-ressource pour la clientèle étudiante.
  • Effectuer un ensemble d’activités administratives.
  • Assurer une gestion documentaire efficace.
  • Offrir un soutien administratif pour divers dossiers notamment en lien avec les demandes de changement de niveaux.
  • Toute autre activité connexe sans être limitatif.

Attention! Très important!
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