commis aux ressources humaines

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Location: QC Rouyn-Noranda J9X 5E4 445 Boulevard de l'Université Canada

UNIVERSITE DU QUEBEC EN ABITIBI-TEMISCAMINGUE
445 Boulevard de l'Université, Rouyn-Noranda, QC J9X 5E4, Canada
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Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC EN ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’entreprise

Établissement à échelle humaine, lUniversité du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples.

Depuis plus dun quart de siècle, lUQAT se démarque sur plusieurs plans : en enseignement, en recherche et création et en services à la collectivité.
Grâce à son expertise reconnue, lUQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur léchiquier régional, mais aussi sur la scène provinciale, nationale et internationale.
Unique, le modèle de développement de luniversité mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi laccessibilité à la formation universitaire.
LUQAT a su élargir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourdhui sa renommée : création et nouveaux médias, développement humain et social, éducation, forêts, génie, gestion, mines et environnement, santé et Premiers Peuples.

Description de loffre demploi

Assurer le service à la clientèle, notamment en répondant aux demandes dinformations générales concernant les politiques, les procédures et les normes en vigueur;

Participer aux processus de dotation et dembauche du personnel;

Corriger et effectuer la mise en page de différents types de documents.
Rédiger des documents et de la correspondance d’ordre courant; 

Effectuer la saisie des données pour la mise à jour des systèmes informatisés.
Produire des listes et des rapports.
Préparer des tableaux statistiques à des fins administratives;

Organiser des réunions et assurer la logistique et la préparation des documents nécessaires.
Assister à des réunions, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus, les procès-verbaux et effectuer le suivi des décisions qui relèvent de sa compétence; 

Participer à lorganisation d’événements ponctuels ou spéciaux en assurant un support logistique et administratif;

Recevoir et remplir les formulaires reliés aux dépenses effectuées.
Faire un rapport des états de compte, le cas échéant;

Effectuer le classement relatif à son secteur selon les procédures en vigueur et sassurer de la mise à jour des dossiers.

 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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