commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients

commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients

Location: QC Blainville J7C 0B5 60 Rue Émilien Marcoux Canada

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Principales fonctions

Description sommaire : Le / la commis aux comptes payables assure l’entrée et le paiement des factures des sous-traitants en transport ainsi que d’autres tâches connexes. Le / la commis aux comptes payables relève directement du Contrôleur et doit respecter la nature confidentielle de ses fonctions. Tâches et responsabilités : -Coordonner et traiter les factures des sous-traitants de transport; -S’assurer que la facture reçue coïncide avec le détail de la provision enregistrée par l’équipe des opérations dans les différents systèmes; -Faire les vérifications nécessaires sur le fournisseur avant l’approbation d’une facture : -Vérifier que l’équipe des opérations a choisi le fournisseur correspondant à la facture reçue; -Vérifier l’exactitude des coordonnées de ce fournisseur (bancaires et postaux); -Séparer les factures fournisseurs des POD’s et faire l’approbation de celles-ci au système informatique; -Joindre les preuves de livraisons à la commande associée en version électronique; -Analyser les factures ayant un écart entre le montant facturé et le montant provisionné selon le barème établit: -Évaluer si des décisions peuvent être prises par le service de comptabilité; -Soumettre les autres cas à l’équipe et au directeur des opérations; -Faire un suivi des factures problématiques soumises jusqu’à ce qu’elles puissent être traitées; – Préparer les listes des payables et les paiements hebdomadairement aux fournisseurs; – Ouvrir le courrier relatif aux comptes payables; – Traiter et faire le suivi des courriels, des appels téléphoniques et du courrier destinés aux comptes payables; – Soutenir et aider les membres de son équipe au besoin; – Autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : -DEP, AEC ou DEC en comptabilité. -Minimum 6 mois d’expérience dans un poste similaire. -Bilingue (Anglais – Français) parlé et écrit. -Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et Google drive -Facilité avec l’usage de différents logiciels.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 30000,00$ à : 40000,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-03

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