commis aux horaires

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Location: QC Laval H7N 2J2 312a Boulevard Cartier O Canada

COOPÉRATIVE DE SOUTIEN À DOMICILE DE LAVAL
312a Boulevard Cartier O, Laval, QC H7N 2J2, Canada
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Principales fonctions

Vous êtes une personne ayant de l’initiative, un excellent sens de l’organisation, de la planification et de la logistique? Vous êtes une personne d’action et les situations de dernières minutes et les imprévus vous animent? Vous êtes un bon communicateur et vous avez une bonne capacité d’écoute, d’analyse et de résolution de problèmes? Nous avons quelque chose pour vous! DESCRIPTION DU POSTE La Coopérative de soutien à domicile de Laval est une entreprise d’économie sociale à but non lucratif offrant des services d’aide à domicile auprès des aînés et des personnes en perte d’autonomie sur tout le territoire de Laval. L’agent à la planification des horaires assure l’optimisation entre les besoins de nos membres et les disponibilités des préposés afin de coordonner la planification des ressources et le déploiement des services. RESPONSABILITÉS -Élaborer l’horaire (service permanent et service de remplacement) des préposés sur le terrain au quotidien; -Utiliser une logistique de déplacement à travers tout le territoire de Laval; -Démontrer une grande capacité à réagir rapidement lors de changements dans les horaires (absence, retard, annulation ou modification de service, etc.) et des suivis ainsi qu’une grande capacité organisationnelle; -Communiquer par téléphone avec les membres et les préposés pour expliquer l’attribution des services; -Effectuer de la saisie de données; -Toute autre tâche administrative. EXIGENCES -Minimum d’expérience de 2 ans dans un domaine connexe (par exemple placement en agence, gestion d’horaires, etc.); -DEP en secrétariat / bureautique ou formation collégiale dans un domaine pertinent -Avoir un bon français à l’oral et à l’écrit; -Anglais fonctionnel; -Aptitude démontrée pour desservir une clientèle âgée ou en perte d’autonomie; -Être proactif, orienté vers la recherche de solutions et en mesure de naviguer dans différents systèmes informatiques et faire plusieurs tâches en même temps; -Avoir un sens aigu de l’organisation et des priorités. NOTRE OFFRE -Faire partie d’une équipe ”WOW”; -Un équilibre travail/vie privée; -Horaire de travail (37,5 heures) du lundi au vendredi de 7h à 15h; -Accès facile au lieu de travail grâce au transport en commun / stationnement gratuit sur place; -3 semaines de vacances la première année, 4 semaines après 1 an; -4 Congés mobiles, monnayables; -Assurances collectives et REER. Lieu de travail Coopérative de soutien à domicile de Laval 312 A Boul. Cartier Ouest, Laval (Québec), H7N 2J2 Joignez-vous à une équipe dynamique où la bonne humeur et le bonheur au travail font toute la différence! La bonne humeur c’est ce qui fait la différence entre un service de qualité et un service à «dimension humaine»; entre une journée de travail «comme les autres» et une journée de travail gratifiante; entre un travail qu’on fait et «Un travail qu’on aime». L’utilisation du masculin n’a été retenue que pour des raisons d’allègement du texte et comprend le féminin.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-20

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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