COMMIS COMPTABLE

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Employeur

PNEUS BÉLISLE

Description de l’entreprise

Établie depuis près de 50 ans, chez Pneus Bélisle, nous offrons une ambiance de travail et une culture dentreprise nées dune famille engagée envers le succès et le bonheur de ses employés.

  

Pour nous, il est primordial que lensemble des membres de Pneus Bélisle partage, endosse et véhicule les valeurs dentreprises soient : La valorisation du personnel, lintégrité, la satisfaction client, lesprit déquipe et le respect.
  Elles nous distinguent et qui contribuent à latteinte de nos objectifs dentreprise.
 

Description de loffre demploi

Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluerez sous la supervision du contrôleur financier et des associés de la succursale.
  Vous aurez à accomplir des tâches reliées à la comptabilité générale, au service à la clientèle et aux ressources humaines.

Comptabilité

  • Exécuter les transactions ou écritures comptables requises
  • Procéder à louverture des nouveaux comptes clients, envoyer la facturation par courriel, maintenir les fichiers clients et fournisseurs à jour et effectuer la collection des comptes à recevoir.
  • Vérifier et concilier les factures avec létat de compte des fournisseurs et assurer le suivi des réclamations
  • Faire la demande informatiquement de production de pneus rechapés selon les commandes des clients et faire le suivi du bon de travail jusquà la facturation au client
  • Suivre et traiter les comptes nationaux selon les protocoles des fournisseurs
  • Effectuer lémission des chèques pour approbation.
  • Assurer le suivi de linventaire et des demandes dapprovisionnement.
  • Aller à la banque pour faire les dépôts non encaissables à distance (occasionnellement)
  • Faire le suivi et le renflouement de la petite caisse.
  • Support au service à la clientèle
  • Suivre la facturation et les livraisons (versus les pneus commandés)
  • Répondre au téléphone, diriger les appels et voir à la transmission des messages
  • Effectuer la facturation pour les clients (décompte petite caisse, comptant, débit, crédit)
  • Effectuer le classement des dossiers traités

Volet Ressources humaines et paie (en collaboration avec la Direction du capital humain)

  • Effectuer lentrée des données relatives à la paie hebdomadaire, vérifier le journal des salaires et soulever les anomalies tout en assurant le transfert au siège social
  • Assurer louverture et la fermeture des dossiers des employés incluant les procédures liées au recrutement
  • Effectuer les suivis des dossiers daccidents de travail
  • Rédiger des lettres administratives

Toutes autres tâches connexes

Nous offrons entre autres les avantages sociaux suivants :

  • Régime de retraite UNIQUE incluant une cotisation employeur de 3%, offrant un rendement pouvant atteindre plusieurs milliers de dollars !
  • Régime dassurance collective complet
  • Programme daide aux employés facilement accessible
  • Formation continue, nous souhaitons être entourés des meilleurs
  • Rabais demployé
  • Salaire en fonction des années dexpérience

Exigences

  • DEP en comptabilité et/ou léquivalent
  • 3 ans d’expérience dans des tâches similaires au niveau de la comptabilité et l’administration
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Autonomie, débrouillardise et minutie
  • Anglais fonctionnel
  • Fortes habiletés communicationnelles et relationnelles
  • Très bonnes aptitudes avec les outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook obligatoires)
  • Orienté « service client »

ENTRÉE EN FONCTION : dès que possible 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé – Moyen
  • Anglais écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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