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Commis comptable

LES INDUSTRIES FOURNIER INC.
Trois-Rivières (Québec)

Les Industries Fournier Inc. spécialisent dans la conception, la fabrication, la réparation, la mise à neuf et l’installation d’une grande variété de produits métalliques et d’équipements de pointe pour plusieurs secteurs industriels. Notre entité Fournier Construction Industrielle inc, qui est spécialisée dans l’installation d’équipements industriels en chantier, est présentement à la recherche d’un ou une Secrétaire/Commis aux comptes payables. Ce mandat temporaire d’une durée d’environ 3 mois est à temps complet (40 heures par semaine). Secrétaire/Commis aux comptes payables Description de tâches :-Concilier les révélés Visa / essence et coder les factures;-Écrire des lettres pour les directeurs et effectuer des impressions de plans ou de dessins à la demande des directeurs;-Effectuer la réservation de billet d’avion et d’hôtel pour les chargés de projets/directeurs; -Effectuer la réception et le transfert des appels entrants;-Accueillir les visiteurs et s’assurer que ceux-ci s’enregistrent au registre d’accueil;-Vérifier les heures de conduite à partir des registres;-Ouvrir le courrier, apposer les timbres dateurs et distribuer le courrier au personnel du bureau;-Gérer les envois par messagerie entrants et sortants;-Gérer la papeterie et les articles de bureau et veiller au bon fonctionnement des photocopieurs;-Faire le suivi des états de compte et le suivi des factures électroniques etconcilier les états de compte mensuels;-Gérer les réservations de la salle de conférence;- Participer aux transferts bancaires, aux DDA et aux chèques;-Respecter les termes de paiements des fournisseurs et les mettre à jour dans le système;-Coder les factures et entrée les données dans le système comptable;-Examiné les comptes à payer pour s’assurer que les informations soient correctement enregistrées et les documents contiennent des autorisations appropriées pour le paiement;-S’assurer que les items saisis ont les comptes adéquats pour payer les fournisseurs;-Enregistrer et traiter les comptes de VISA essence et comptes dépenses;-Archiver des documents;-Surveiller les comptes et veiller à ce que les paiements soient à jour;-Réviser mensuellement le rapport de commandes ouvertes et valider les données;-Effectuer des appels de service, au besoin;-Toutes autres tâches connexes telles qu’assignées par le superviseur. Compétences requises : -Détenir une diplôme d’études secondaire ou un diplôme d’étude professionnel en comptabilité; -Posséder au minimum 5 années d’expérience aux comptes payables;-Avoir de l’expérience dans le domaine de la construction, et connaître les lois et les normes de l’industrie est un atout considérable;-Avoir une très bonne capacité de rédactionnelle en français;-Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;-Avoir une très bonne connaissance de la Suite Office.Caractéristiques recherchées : -Excellente capacité à communiquer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;-Être polyvalent, méthodique et structuré;-Bonne gestion des priorités et bon sens de l’organisation;-Être dynamique, disponible, autonome et avoir une bonne capacité d’adaptation.On vous reconnaît comme une personne dynamique, disponible, responsable et capable de travailler en équipe. Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation et votre orientation vers les résultats.Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue recevront un accusé de réception. Toutes les demandes seront traitées confidentiellement. Si vous souhaitez travailler dans un environnement des plus stimulants, et si vous correspondez à l’un de ces profils, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae chez :Fournier Construction Industrielle inc. Par courriel : rh@fournierindustries.com8605 Boulevard Parent Par télécopieur : (819) …

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