commis de bureau-réceptionniste

Employeur

OUELLET, NADON ET ASSOCIES S.

Description de l’entreprise

Depuis 1982, létude légale Ouellet, Nadon et associéEs, SENC, uvre à la représentation devant les tribunaux dune clientèle diversifiée, souvent à faible revenu, afin de favoriser laccès à la justice et dassurer la défense et la promotion des droits économiques, sociaux et culturels.
Les dix avocatEs de notre cabinet pratiquent principalement en droit social, droit du travail, droit criminel et droit familial.

Nous formons une équipe dynamique ayant le souci du professionnalisme et offrant la plus haute considération à notre clientèle.
 

Description de loffre demploi

Tâches et responsabilités:

• Accueillir les gens qui se présentent au cabinet;
• Recevoir et diriger les appels;
• Prendre les messages et répondre aux demandes de renseignements;
• Assurer la réception, la distribution et l’envoi du courrier;
• Effectuer la reprographie et numérisation de documents;
• Faire l’ouverture de dossiers;
• Recevoir les paiements;
• Classer des documents;
• Composer, éditer et expédier divers documents;
• Effectuer l’entrée et la vérification de données;
• Assurer lapprovisionnement des fournitures de bureau;
• Soutenir notre adjointe à la facturation au besoin:
  • Facturation;
  • Entrée de données;
  • Paiement des fournisseurs;
• Tâches administratives connexes.
  

Compétences recherchées:

• Avoir le sens des relations humaines;
• Maîtriser le français et l’anglais à l’oral;
• Maîtriser le français à l’écrit;
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et être à l’aise avec les outils informatiques;
• Faire preuve dinitiative et dautonomie;
• Avoir un bon esprit déquipe;
• Avoir un bon sens de lorganisation et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
  

Conditions d’emploi et avantages sociaux: 

• Emploi permanent;
• Emploi temps plein (35 heures par semaine);
• Emploi de jour en semaine, de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi;
• Salaire horaire : 18,00$;
• Augmentation annuelle du salaire suivant l’indexation ;
• 10 jours de congé maladie ou personnel rémunérés par année;
• 3 semaines de vacances payées pour la première année d’emploi;
• Assurances collectives;
• Emploi en présence au bureau
• Date du début d’emploi négociable

Formations

• Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Langues

• Français parlé – Élevé
• Français écrit – Moyen
• Anglais parlé – Moyen
• Anglais écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.