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Commis de bureau

CENTRE DE L'EMPLOI DU GRAND MONTRÉAL (CPE-GM)
Montréal

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou de courte durée. Tâches principales : répondre au téléphone, télécopieur et courriel, vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique, effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables), utiliser la suite office (word, Excel, powerpoint, photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires), s’impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint ou la directrice adjointe; remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières…), faire preuve de motivation et d’assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Vous serez appelés à travailler au sein de diverses administrations: notaires, avocats, comptables, CLSC, CSSS, CHSLD, hôpitaux, cliniques, pharmacies, centre administratifs et sièges sociaux… avec possibilité de commission pour déplacement.

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