commis de bibliothèque

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Location: QC Val-d'Or J9P 4P4 855 2e Avenue Canada

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Principales fonctions

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Comptoir de prêt de la bibliothèque -Recevoir les appels téléphoniques, accueillir les usagers et tenir à jour les dossiers de chacun des abonnés; -Effectuer toutes les opérations relatives aux prêts de documents et leurs suivis à l’aide du système informatisé de gestion de bibliothèque KOHA (prêts, retours, réservations, suivi des frais de retard, suivi des documents retournés en mauvais état, etc.

); -Orienter et prêter assistance aux usagers (aide aux lecteurs, utilisation et réservation des ordinateurs, utilisation et réservation des salles de travail, photocopieur, etc.
) et fournir les informations pertinentes sur le fonctionnement de la bibliothèque aux usagers et à la direction; -Effectuer le rangement de documents dans les rayonnages et assurer un soutien à la préparation matérielle des documents; -Assurer un suivi administratif (ex: appels téléphoniques, facturation des retards et des biens endommagés), compiler des statistiques, balancer la petite caisse et créer, mettre en page et photocopier des outils de travail administratif; -S’assurer du bon fonctionnement des appareils de la bibliothèque et prêter une assistance de base aux usagers utilisant ces appareils; -Maintenir l’ordre dans la bibliothèque et les différentes salles de travail et aider dans la décoration selon les besoins et occasions; -Prêter assistance aux locataires des salles de la bibliothèque; -Préparer mensuellement les demandes de matériel du comptoir de prêt de la bibliothèque et faire le suivi auprès de l’agente administrative du service culturel; -Participer à des réunions et à la formation de nouveaux employés; -Procéder aux tâches d’ouverture et de fermeture de la bibliothèque; -Connaître et agir en conformité avec la politique en santé et sécurité au travail ainsi que le programme de prévention; -Communiquer à son supérieur immédiat toute situation pouvant nuire au bon fonctionnement de la bibliothèque; -Accomplir toute autre tâche que pourrait lui demander son supérieur immédiat.
Billetterie (comptoir de Val-d’Or) -Accueillir les clients, recevoir les appels téléphoniques, recevoir les plaintes, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence ou diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service concerné et communiquer les messages aux personnes jugées aptes à répondre; -Procéder à la vente de billets de spectacles en utilisant le système informatisé de la billetterie et effectuer la vente de cartes-cadeaux; -Expliquer le fonctionnement des passeports et faire l’annulation des billets sur ceux-ci; -Expliquer le dépliant des spectacles aux clients et les conseiller sur les spectacles lorsque demandé; -Apporter un soutien aux hôtesses lors des spectacles à la Salle Félix-Leclerc; -Assurer certains suivis, dont le courrier laissé au comptoir de prêt pour la billetterie (billets laissés de côté pour les clients, horaires des hôtesses, contrats de location de la Salle Félix-Leclerc, etc.
) et s’assurer de laisser la caisse de la billetterie pour les spectacles à la Salle Félix-Leclerc; -Accomplir toute autre tâche que pourrait lui demander son supérieur immédiat.
EXIGENCES -Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une formation jugée équivalente; -Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans le domaine ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation; -Être apte à travailler dans un environnement où la plupart des opérations sont informatisées et posséder une bonne connaissance de la Suite Office et d’Internet; -La connaissance du logiciel «KOHA» est un atout; -Être apte à travailler debout la majorité du temps; -Posséder les aptitudes propres à un travail constant auprès du public et à communiquer oralement; -Être en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément; -Une connaissance de l’anglais est considérée …

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : CONDITIONS Ce poste temporaire à temps partiel vise à combler les besoins en remplacements pour les 3 succursales (nombre d’heures variable selon les besoins), selon le salaire prévu à la convention collective en vigueur.
Le taux horaire est de 25,89 .
Être disponible les soirs, jours et fins de semaines.
MISE EN CANDIDATURE Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et d’attestation d’études à l’attention du service des ressources humaines avant le 19 avril 2021.
Seules les candidats et candidates retenus pour le processus de sélection seront contactés.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français

Salaire offert : 25,89$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 20,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps partiel
jour, soir, fin de semaine

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-02

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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