commis de bureau

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Principales fonctions

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS -Réponds aux appels téléphoniques; -Accueille les visiteurs; -Reçoit et tri le courrier; -Rédige certaines correspondances; -Revoit la mise en page de certains documents ou rapports; -Procède à l’expédition du courrier; -Effectue le classement; Comptabilité -Fait l’appariement entre les bons de livraison, les bons de commandes et les factures de fournisseurs; -Annexe les chèques aux fournisseurs avec les factures à payer; -Produit les rapports comptables requis; -À la demande de la coordonnatrice à l’administration, effectue certains appels de suivi de comptes à recevoir en souffrance; Autres -Peut avoir à participer à la vérification de certaines marchandises en inventaire; -Peut avoir à réceptionner et/ou expédier de petits colis; -Effectue toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : COMPÉTENCES PERSONNELLES & INTERPERSONNELLES -Souci du détail -Flexibilité -Sens de l’initiative -Polyvalence -Jugement professionnel (confidentialité) -Habileté de communication -Ponctualité COMPÉTENCES TECHNIQUES ET EXIGENCES -Maîtrise de langue française (parlée et écrite); -Bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite); -Très bonne connaissance de la suite Microsoft, particulièrement Excel et Word; -Bonne connaissance du logiciel Simple Comptable (ou autre logiciel comptable); -DEP en secrétariat ou bureautique.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-12

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