commis de bureau

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Location: QC Gatineau J8Y 6R4 333 Boulevard de la Cité-des-Jeunes Canada

COLLÈGE D'ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL ET PROFESSIONNEL DE L'OUTAOUAIS
333 Boulevard de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, QC J8Y 6R4, Canada
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Principales fonctions

Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe. Attributions caractéristiques 1. Accueille et répond aux besoins de la clientèle étudiante ; 2. Perçoit les frais et prépare les dépôts ; 3. Tient à jour les dossiers scolaires numériques des étudiants ; 4. Fournit, à la demande des étudiants, différents documents (Bulletin d’études collégiales, attestation de fréquentation scolaire, etc.) ; 5. Répond à toutes les demandes reçues via l’adresse courriel du Registrariat ; 6. Effectue la remise des diplômes d’études collégiales (DEC) ; 7. Assiste l’agente de soutien administratif, classe principale, à la préparation des formulaires d’épargne études, de fonds de placement et de compagnies d’assurances, les complète au besoin et en fait le suivi ; 8. Intègre au système les demandes de changement de programme, les corrections de notes et les demandes d’incomplet permanent ; 9. Procède aux inscriptions des cours d’été des étudiants et perçoit les frais ; 10. Participe aux différentes opérations du Registrariat tel que la rentrée, l’admission, les choix de cours et les inscriptions des étudiants ; 11. Communique aux étudiants les échéances ou autres formalités administratives auxquelles ceux-ci doivent se soumettre ; 12. Appui la technicienne en administration pour la préparation des périodes d’examen et de l’épreuve uniforme de français ; 13. Prépare et transmet des notes de service ou des accusés de réception ; 14. Dépouille et achemine la correspondance de l’équipe du Registrariat du campus Gabrielle-Roy ; 15. Effectue la validation des photos étudiantes et produit des cartes étudiantes au besoin ; 16. Utilise les TICs mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser ; 17. Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe. Exigences : Qualifications requises : Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente. Tests requis : Tests d’évaluation linguistique : éliminatoires à 70 % (B) avec possibilité d’embauche conditionnelle à 60 % (C) + Tests de la suite Microsoft Word et Excel éliminatoire à 60% + Test Suite Office 365 (Adobe, Forms, etc.) éliminatoire à 60%.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Tests requis : Tests d’évaluation linguistique : éliminatoires à 70 % (B) avec possibilité d’embauche conditionnelle à 60 % (C) + Tests de la suite Microsoft Word et Excel éliminatoire à 60% + Test Suite Office 365 (Adobe, Forms, etc.) éliminatoire à 60%.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,76$ à : 23,22$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-15

Attention! Très important!
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